Übersicht
Du möchtest über deine aktuellen Aufgaben hinauswachsen und Kindern weltweit eine bessere Zukunft ermöglichen. Als Teamassistent*in im Referat Kommunikation unterstützt du als Organisationstalent und serviceorientierter Allrounder das Fundraising-Team im Marketing und in der täglichen Kommunikation mit unseren Spender*innen. Im Idealfall startest du
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) in unserer Geschäftsstelle in Duisburg.
Deine zukünftigen Aufgaben
- Du unterstützt das Fundraising-Team proaktiv und zuverlässig bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du recherchierst Informationen und bereitest sie übersichtlich auf.
- Du pflegst und aktualisierst Kontaktdaten in unserem CRM-System.
- Du unterstützt die Kommunikation mit unseren Spender*innen und bearbeitest den dazugehörigen Schriftverkehr.
- Du wirkst bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und Terminen mit.
Das bringst du mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
- Du verfügst über Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder als Teamassistenz - idealerweise im Marketing oder Fundraising.
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise aus. Dadurch bist du auch bei hohem Arbeitsaufkommen in der Lage, dein Team zuverlässig zu unterstützen.
- Deine Kommunikationsstärke und deine lösungsorientierte Grundhaltung machen dich bei Kolleg*innen zu einer geschätzten Ansprechperson.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, Datenbanken und digitalen Collaboration-Tools.
- Du bringst verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Wir bieten dir
- Durch unser Gehaltssystem stellen wir eine faire Vergütung sicher. Die Vergütung erfolgt nach unserem Tarifvertrag BAT-KF in der Entgeltgruppe 8.
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche).
- Deine Arbeitszeit kannst du wie gewohnt flexibel und familienfreundlich gestalten.
- Eine strukturierte fachliche Einarbeitung hilft dir, um dich schnell und effektiv in deinem neuen Aufgabenfeld zurechtzufinden.
- Das gemeinsame Arbeiten auf Augenhöhe ist uns sehr wichtig. Bei uns trägst du aktiv dazu bei, unsere Werte von Sinnhaftigkeit, Vielfalt und Wertschätzung zu stärken.
Deine Bewerbung
Uns genügt ein detaillierter Lebenslauf. Schreib' uns in das vorgesehene Feld im Bewerbungsformular gerne ein paar Sätze zu deiner Motivation. Wir freuen uns auf deine
Online-Bewerbung bis zum 27.09.2026!Die Auswahl und Sichtung deiner Bewerbung wird ein wenig Zeit in Anspruch nehmen. Wir werden uns so schnell wie möglich mit einem Feedback bei dir zurückmelden. Wenn du zu der Stelle passt, laden wir dich zu einem digitalen Gespräch mit Markus Heuchemer (Referatsleitung Kommunikation), Jessica Dorer (Teamleitung Fundraising) und Christian Peter (Recruiter) ein. Vor dem etwa einstündigen Gespräch bearbeitest du außerdem eine kurze schriftliche Aufgabe, in der du deine Kompetenzen unter Beweis stellen kannst.
Kontakt
Bei Fragen steht dir Christian unter 0203 7789 170 gern zur Verfügung.
