(Stage) Office & Happiness Management

Au sein de l’équipe Ressources Humaines, tes missions seront les suivantes :

Office Management :

• Gérer les différents prestataires et les relations avec les services en charge de notre environnement de travail (workplace, fournisseurs & entretien) ;

• Gérer les envois / réceptions de courrier / colis et l’accueil des visiteurs ;

• S’assurer que l’environnement de travail (espace détente, salles de réunion, etc.) reste ordonné, rangé, équipé & agréable à vivre ;

• Suivre et alimenter les stocks de fournitures lorsque nécessaire ;

• De manière générale, répondre aux questions et besoins des collaborateurs concernant la vie du bureau.

Happiness :

• Faire les achats & commandes de nos events avec les différents fournisseurs ;

• Participer à l’organisation & mise en place des events internes chaque semaine ;

• Apporter de l’aide aux différentes équipes dans l’organisation de leur team building d’équipe ;

• Être force de proposition pour de nouveaux events internes ;

• Participer activement à la préparation et à l’organisation du séminaire annuel (relation avec les prestataires, coordination, information des équipes, gestion sur place etc.).

Onboarding :

• Organiser et coordonner les On/Offboarding collaborateurs & externes (planification agendas, welcome pack, tickets IT, mini-bio, who’s who, organigramme) ;

Benefits

Modalités / avantages de travail :

• Début : Janvier/février 2027

• Durée : 6 mois ;

• Gratification : 1 100 € à 1 400 € selon profil ;

• Café, thé, snacks, petits déj du lundi, afterworks et autres events pour une vie d’équipe riche !

• Des bureaux dans le 13e arrondissement de Paris (Bibliothèque François Mitterrand).

Avantages financiers :

• Carte Swile (titres restaurants) d’une valeur de 10€ par jour (56% pris en charge par Payplug) ;

• Abonnements aux transports publics ou Velib pris en charge à 50% par Payplug.

Autres :

• Qualicare pour le soutien à la santé mentale de chacun ;

• Windoo : activités de sport, bien-être et développement personnel.

Chaque année, nous sommes fier·e·s de soutenir l’accès à la formation et l’accès des jeunes au monde du travail en accueillant des étudiant·e·s pour leur stage ou alternance. Et ils·elles nous le rendent bien !

Payplug a été accrédité HappyIndex®Trainees 2024 parmi les entreprises où les stagiaires et alternant·e·s sont les plus heureux. Merci à tous·tes les jeunes que nous avons accueilli.es ces derniers mois ainsi qu’à leurs tuteurs.rices qui ont contribué à cette belle récompense.

Profil recherché

• Tu es étudiant.e en RH ou en projet événementiel (à partir de Bac +3)

• Tu es rigoureux.se, organisé.e et tu es capable de gérer plusieurs sujets simultanément ; c’est un poste en multi-tâches

• Tu es débrouillard.e, volontaire et dynamique, et tu as un excellent sens du relationnel orienté « people care » ;

• Tu maîtrises la suite Google et l’environnement Apple

Déroulement des entretiens

• Entretien avec Léane, Talent Acquisition Manager (30’) ;

• Entretien avec Alexandra, Office & Happiness Manager (1h) en présentiel ;

• Entretien technique Marine, DRH (30’) ;

Une prise de références sera faite en fin de process