Stage 6 mois Chargé(e) administratif - Assistant(e) Plannification - Secrétaire administratif(ve)

Rejoignez Qualyz pour participer au développement d’un organisme de formation spécialisé dans le CSE, en pleine croissance.

Au sein d’une équipe à taille humaine, vous contribuerez aux tâches administratives quotidiennes qui soutiennent l’activité, la coordination interne et le bon déroulement des missions. Ce stage vous permettra de découvrir le fonctionnement d’une jeune entreprise engagée dans un projet ambitieux, avec des responsabilités concrètes et une forte proximité avec l’équipe.

Vous participerez à la structuration des process, au suivi des dossiers et à l’organisation générale, tout en développant des compétences utiles dans un environnement dynamique et polyvalent.

Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et volontaire, qui souhaite apprendre rapidement et s’investir dans une aventure entrepreneuriale où l’autonomie et l’implication comptent vraiment.

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• Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers formateurs et des documents.

• Contribuer à la mise à jour et au classement des informations internes.

• Participer à l’organisation et à la coordination des tâches administratives de l’équipe.

• Préparer et vérifier différents supports ou éléments nécessaires au bon fonctionnement de l’activité.

• Aider au suivi des échéances et des relances administratives.

• Appuyer l’équipe dans la gestion courante des échanges et de l’organisation interne.

• Participer à l’amélioration des méthodes de travail et des process administratifs.

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• Stage de 6 mois au sein d’une structure en pleine croissance.
• Encadrement de proximité et immersion dans le fonctionnement d’une jeune entreprise.
• Responsabilités concrètes et missions variées.
• Environnement de travail à taille humaine favorisant l’autonomie et l’apprentissage.
• Possibilité de développer des compétences transversales en administration et organisation.

Profil recherché

• Vous préparez un diplôme de niveau bac +2 à bac +5 en administration, gestion ou équivalent.
• Vous disposez d’un bon sens de l’organisation et d’une réelle rigueur dans le travail.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et le traitement de documents.
• Vous savez travailler avec méthode, suivre plusieurs sujets en parallèle et respecter les délais.
• Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
• Vous faites preuve de curiosité, de dynamisme et d’un vrai envie d’apprendre.

Déroulement des entretiens

1. Analyse de votre candidature et présélection sur dossier.
2. Entretien de premier échange avec l’équipe.
3. Entretien de validation pour échanger sur les missions et les attentes du stage.