【SSO - CD】Workplace & Employee Experience Executive 職場與夥伴行政專員

THE POSITION:  職場與夥伴體驗專員 Workplace & Employee Experience Executive

我們正在尋找一位積極主動、注重細節且具備出色組織能力的職場與夥伴體驗專員，負責協助台灣辦公室的日常營運與行政管理。在此職位中，您將成為台灣營運團隊的核心後盾，確保辦公環境高效運作、團隊獲得完善支援，並協助推進關鍵合規與營運專案。

本職位直接報告給HR Lead，並需與跨部門夥伴緊密合作，共同打造高效、友善且井然有序的工作環境。

工作內容 ：

• 辦公事宜與設備資材管理： 負責辦公室日常維運、供應商關係維護、各類設備定期保養，以及辦公用品的採購與庫存管理，維持安全、整潔且功能完善的工作環境。
• 外賓接待與會議協調： 負責櫃檯接待與外賓/合作夥伴之親切接待服務，管理會議室預約，並提供重要內部及外部會議之行政與後勤支援。
• 內部活動籌劃與執行： 規劃、協調並執行公司內部活動、節慶慶祝、團隊建設（Team-building）及各類員工聚會，協助營造積極正向的企業文化。
• ISO 認證與政府補助專案支援： 協助跨部門團隊處理 ISO 品質管理認證稽核、合規文件整理，以及政府補助/獎勵方案之行政申請與進度追蹤。
• 郵件與物流收發： 精準且高效地處理每日信件、快遞、包裹收發，以及跨部門之行政支援需求。
• 營運與跨部門行政支援： 作為台灣團隊之核心行政聯絡窗口，協助採購流程、基礎帳單處理、廠商合約管理與日常營運流程優化。

應徵條件 (WHAT YOU’LL NEED)：

• 企業管理、大眾傳播、管理相關學系學士學位；具備 2 年以上辦公室行政或營運支援相關工作經驗。
• 具備卓越的組織與多任務處理能力，注重細節，並擁有良好的問題解決能力。
• 母語為中文，並具備良好的英文日常溝通與書信處理能力，以利與區域團隊及外部廠商合作。
• 具備 ISO 品質管理標準相關概念，或曾參與政府補助案申請/核銷行政流程者優先考慮。
• 具備親和力、適應力強，且具備良好的團隊合作精神，致力於為內部同仁及外部夥伴提供優質的後勤支援。
• 精通數位工具（如 Google Workspace、Slack系統等），有使用過不同AI tools（Gemini、ChatGPT、Claude）者更佳。

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