Senior Payroll/Comp & Ben Specialist

Bedrijfsomschrijving

Als pionier in de verwerking en terugwinning van gevaarlijk afval heeft Veolia meer dan 50 jaar geleden de weg gebaand door Hazardous Waste Europe op te richten om de technologische, economische en milieu-uitdagingen van haar klanten en partners aan te gaan.  Vandaag de dag is Veolia Hazardous Waste de belangrijkste speler in Europa voor de verwerking en terugwinning van gevaarlijk afval.  

Sarpi Ecoservices BE -  dat deel uitmaakt van de Hazardous Waste Europe group - is gespecialiseerd in het verzamelen en verhandelen van gevaarlijk afval. Sarpi Ecoservices BE heeft operationele activiteiten in Beerse, Jumet, Sint-Niklaas en een administratieve hub in Gent en telt momenteel 141 medewerkers. 

Vacatureomschrijving

Voor ons HR-team zijn we op zoek naar een Senior Payroll - Compensation & Benefits Specialist die instaat voor een correcte en tijdige loonverwerking en mee vormgeeft aan de dagelijkse werking van HR binnen Sarpi Ecoservices BE.

In deze veelzijdige functie ligt de focus op payroll, compensation & benefits, fleet management, HR administratie, onboarding & opleiding en rapportering. Daarnaast ondersteun je de zuster-entiteit PCB Decontamination in Grimbergen, die ongeveer tien medewerkers telt. Samen werk je voor twee entiteiten en vijf verschillende paritaire comités, wat zorgt voor een gevarieerd en inhoudelijk uitdagend takenpakket. 

Jouw belangrijkste taken: 

• Payroll - Compensation & Benefits: Je staat in voor een correcte loonverwerking van arbeiders, bedienden en kaderleden, in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx. Je beheert het cafetariaplan en je bewaakt de toepassing van de geldende loon-en arbeidsvoorwaarden en CAO’s binnen de verschillende paritaire comités. 
• Tijdsregistratie: Je beheert en bewaakt het tijdsregistratiesysteem voor beide entiteiten. Je ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij het correct gebruik ervan. 
• HR-Administratie en socio-juridische ondersteuning: Je borgt een gestroomlijnde administratie door zorg te dragen voor de opmaak en opvolging van arbeidscontracten, addenda, HR-policies en sociaal-juridische documenten. Je treedt op als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over sociale wetgeving, loon- en arbeidsvoorwaarden. Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op en vertaalt deze naar de organisatie.
• Fleet Management: Je coördineert het wagenpark, in samenwerking met de HR Manager. Je volgt de administratieve en operationele aspecten van de bedrijfswagens en andere mobiliteitsoplossingen op. 
• Onboarding & Opleiding: Je speelt een actieve rol in het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers. Je verzorgt de administratie rond opleidingen, je volgt de mogelijkheden rond opleidingssubsidies op en zorgt ervoor dat deze optimaal benut worden. 
• Reporting & Procesoptimalisatie: Je verzamelt HR-data en levert accurate en kwalitatieve rapporteringen aan ter ondersteuning van de HR Manager. Je kijkt met een frisse, kritische blik naar bestaande HR-processen en policies en formuleert verbetervoorstellen. 
• In deze rol rapporteer je aan de HR Manager van Sarpi Ecoservices BE/PCB Decontamination.

Functie-eisen

Jouw profiel: 

Je genoot minimaal een Bacheloropleiding in een HR-gerelateerde richting of gelijkwaardig door ervaring en vult dit aan met een gezonde dosis goesting, enthousiasme, integriteit en hands-on mentaliteit. 

Je hebt 5 tot 10 jaar ervaring in een relevante Payroll en/of Compensation & Benefits rol bij voorkeur binnen een industrieel  en/of logistiek bedrijf met arbeiders en bedienden waar verschillende Paritaire Comités van toepassing zijn. 

Je voelt je goed in een dynamische werkomgeving waarin geen enkele dag dezelfde is. Nauwkeurigheid, discretie en een sterke administratieve ingesteldheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Je werkt graag zelfstandig, neemt initiatief en denkt oplossingsgericht. Tegelijk ben je servicegericht en help je medewerkers en leidinggevenden graag verder met hun vragen.

Daarnaast vragen wij:

• Een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving (nationaal, sectoraal)
• Prima kennis eBlox HR (SDW) en het tijdsregistratiesysteem Protime (SDW) of gelijkaardig
• Goede kennis van het Nederlands en Frans
• Je standplaats is Beerse maar je bent bereid om je op regelmatige basis naar andere sites te verplaatsen. Zo wordt verwacht dat je ongeveer één keer per twee weken naar de site in Jumet gaat. Daarnaast is er de mogelijkheid om een dag per week te telewerken. 

Aanvullende informatie

Wat bieden we jou? 

Een uitdagende job in een organisatie waar een ongedwongen werksfeer heerst en belang wordt gehecht aan open communicatie, enthousiasme, humor, professionalisme en inzet. 

• Een mooi loonpakket met een verscheidenheid aan extra's en verzekeringen.
• Een cafetariaplan waarmee jij zelf je extralegale voordelen bepaalt  (leasefiets, ambulante zorgen, leasing van ICT devices ….).
• Een maatschappelijk relevante werkomgeving die volop in beweging is.
• Een uitgebreid onboarding traject en continue opleidingsmogelijkheden.
• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.

Klaar om deze uitdaging aan te gaan? Verstuur dan zeker je sollicitatie. Voor eventuele vragen kan je terecht bij Vanessa De Doncker (HR Manager) via vanessa.de-doncker@veolia.com of via 0486/56.83.43 

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.