Senior Bid Specialist / Ekspert ds. Zamówień Publicznych i Ofert

W firmie Advanced Protection Systems SA tworzymy unikatowe systemy antydronowe bazując na najnowszych technologiach radarowych. Samodzielnie projektujemy i produkujemy wszystkie elementy: od układów scalonych, przez elektronikę, mechatronikę, aż po zaawansowane oprogramowanie i finalną implementację. Dzięki naszym nowatorskim rozwiązaniom wykrywamy wszelkie poruszające się obiekty, nawet tak trudne do wykrycia jak drony klasy mikro czy niewielkie ptaki. Nasza technologia została z sukcesem wdrożona w wielu wymagających branżach, takich jak: obronność i bezpieczeństwo, infrastruktura krytyczna i rządowa a także na lotniskach.

Do naszego zespołu poszukujemy doświadczonej, samodzielnej osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie procesów ofertowych i przetargowych, ze szczególnym uwzględnieniem postępowań prowadzonych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.

Rola Eksperta ds. Zamówień Publicznych i Ofert obejmuje przede wszystkim prowadzenie złożonych postępowań dotyczących sektora obronnego, Sił Zbrojnych RP oraz infrastruktury krytycznej. Szukamy osoby, która potrafi samodzielnie przejąć odpowiedzialność za proces ofertowy od analizy dokumentacji aż do złożenia kompletnej oferty.

Zakres obowiązków

• Samodzielne prowadzenie złożonych postępowań przetargowych i procesów ofertowych zgodnie z PZP.

• Analiza SWZ, OPZ, warunków udziału, kryteriów oceny ofert, projektów umów oraz pozostałej dokumentacji postępowania.

• Ocena możliwości udziału w postępowaniu oraz identyfikowanie ryzyk formalnych, technicznych, handlowych i kontraktowych.

• Przygotowywanie i prowadzenie harmonogramu procesu ofertowego oraz koordynowanie pracy zespołu ofertowego.

• Tworzenie i prowadzenie matrycy zgodności (Compliance Matrix) oraz zapewnienie spełnienia wszystkich wymagań klienta i postępowania.

• Koordynowanie przygotowania kompletnej oferty, obejmującej część formalną, techniczną, handlową, kosztową i kontraktową.

• Przygotowywanie pytań i wyjaśnień do zamawiającego oraz monitorowanie zmian i odpowiedzi w toku postępowania.

• Koordynowanie dokumentów wymaganych w PZP, w tym oświadczeń, referencji, certyfikatów, wadiów, gwarancji oraz zabezpieczeń.

• Współpraca z działami Sales, Engineering, Product, Legal, Finance, Procurement i Operations oraz z partnerami i podwykonawcami.

• Identyfikowanie i eskalowanie ryzyk mogących wpłynąć na możliwość złożenia oferty, jej ważność lub realizację przyszłego kontraktu.

• Odpowiedzialność za finalny przegląd kompletności i zgodności oferty oraz jej terminowe złożenie.

• Udział w analizach Bid/No-Bid, Win/Loss oraz rozwijaniu i usprawnianiu standardów procesu ofertowego.

• Minimum 5 lat praktycznego doświadczenia w prowadzeniu postępowań zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych.

• Bardzo dobra znajomość PZP oraz praktycznych zasad przygotowywania i składania ofert w postępowaniach publicznych.

• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu złożonych procesów ofertowych i przetargowych.

• Umiejętność analizy dokumentacji przetargowej i identyfikowania ryzyk formalnych oraz kontraktowych.

• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją terminów oraz prowadzenia równolegle kilku procesów.

• Wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności i "ownershipu" za powierzony proces.

• Umiejętność skutecznego egzekwowania terminów i współpracy z zespołami technicznymi, handlowymi, finansowymi i prawnymi.

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz dobra znajomość języka angielskiego.

• Gotowość do pracy przede wszystkim w naszym biurze w Gdyni.

Mile widziane

• Doświadczenie w postępowaniach dla sektora obronnego, MON, Agencji Uzbrojenia lub Sił Zbrojnych RP.

• Doświadczenie w sektorze infrastruktury krytycznej, bezpieczeństwa, technologii lub przemysłu.

• Doświadczenie w przygotowywaniu ofert dotyczących złożonych systemów technicznych.

• Znajomość specyfiki kontraktów defence oraz współpracy z partnerami, integratorami i podwykonawcami.

Co możemy Ci zaoferować:

• Stabilne warunki pracy w  perspektywicznej branży ,

• Elastyczną formę zatrudnienia dopasowaną do Twoich potrzeb i preferencji (umowa o pracę, B2B, umowa zlecenie),

• Elastyczny czas pracy,

• Niekorporacyjną atmosferę,

• Możliwość rozwoju,

• Program poleceń pracowniczych ,

• Pracę przy prestiżowych i ciekawych projektach w międzynarodowym środowisku biznesowym,

• Pakiet benefitów: dofinansowanie do studiów/kursów, szkolenia, dofinansowanie do Multisport i Medicover, ubezpieczenia grupowe.