SECRETAIRE TECHNIQUE

Description de l'entreprise

Chez APF Entreprises, nous croyons que chaque compétence peut devenir une force pour l’inclusion ! 1er réseau de travail adapté en France, nous faisons partie de l’Association APF France Handicap qui rassemble une cinquantaine de structures avec environ 6000 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap.

Notre mission ? Offrir des opportunités professionnelles durables et donner à chacun la possibilité de révéler son potentiel ! Basée à Aix-Les-Milles et spécialisée dans le Tertiaire, le TPMR et la sous-traitance, notre Entreprise Adaptée accompagne également de Grands Comptes en région PACA avec des prestations de qualité.

Parce qu’inclure, c’est construire un avenir plus juste et plus solidaire, nous plaçons l’humain au cœur de nos choix et nous privilégions les travailleurs en situation d’handicap et les bénéficiaires de l’obligation d’emploi (RQTH & BOETH*) à compétences égales, conformément à l’Article L.5212-2 du Code du Travail.

Description du poste

Vous serez rattaché(e) au Responsable opérationnel et vous aurez en charge de constituer et d’actualiser un fonds documentaire aux besoins des demandeurs d’information et des utilisateurs potentiels. Voici une liste non exhaustive de vos futures missions :

ANALYSER :

• Identifier des informations contenues dans un document ou un ensemble de documents (base de données)

TRIER :

• Classer, répartir des documents en fonction de certains critères
• Sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED (Gestion Electronique de Documents) ou dans un plan de classement
• Contrôler et numériser des documents papier reçus au courrier
• Diffuser électroniquement des documents
• Enregistrer et structurer les documents « complexes » (découpe de documents en chapitre, intégration, contrôle et publication)
• Enrichir le fonds documentaire et le valoriser

INDEXER :

• Saisir des métadonnées suivant les spécifications techniques indiquées

NUMERISER :

• Numériser des documents et renommer en fonction de la demande
• Produire des fichiers images avec un autocontrôle associé
• Nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques

PREREQUIS OBLIGATOIRES

Permis B pour des déplacements quotidiens sur le secteur
Maîtrise des techniques de traitement et gestion documentaire
Maîtrise des outils bureautiques/informatiques et de la Suite Office (Excel, Word, Outlook …)
Maîtrise des logiciels classiques de traitement de l’image

Qualifications

QUALITES INDISPENSABLES

• Sens de l’accueil
• Bonne communication orale
• Capacité à planifier son travail en fonction des demandes
• Réactivité et sens de l’autonomie
• Rigueur et méthode
• Esprit d’équipe

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Date de démarrage : URGENT ! dès que possible selon notre process de recrutement …
Contrat : 35h/semaine en CDD pour remplacement temporaire jusqu’au 19/10/2026 (possibilité avenant de prolongation selon besoin ?)
Horaires aléatoires : 8h00-12h00/13h00-16h00 et 9h00-13h00/14h00-17h00 du Lundi au Vendredi (suivant planning équipe)
Site/lieu : open-space tertiaire de 20 personnes environ à proximité de la Z.I. de la Bastide Blanche à VITROLLES
Salaire : base mensuelle de 2042,50€ brut + panier repas 9.32€ net/jour travaillé (non soumis à l’impôt)
Avantages : Mutuelle proposée à l’embauche + CSE … 

Informations supplémentaires

« Imaginez … vous franchissez la porte et vous découvrez une équipe soudée, un environnement bienveillant où vos compétences comptent et où vos qualités humaines font la différence. Chaque jour, vous relevez des défis, vous apportez des solutions et vous contribuez à un projet qui a du sens. Si vous vous voyez déjà dans cette histoire, c’est que vous êtes prêt(e) à en écrire le prochain chapitre avec nous ! Postulez dès maintenant et commencez l’aventure ... »