Responsable des Opérations

Pour accompagner notre développement, nous recherchons notre futur(e) Responsable des Opérations, véritable bras droit des Associés.

Vous contribuerez directement à la performance du cabinet en pilotant les opérations, le staffing, le suivi financier et les principaux processus internes.

Votre mission

Faire en sorte que le cabinet fonctionne de manière fluide, efficace et performante au quotidien.

Vous serez au cœur de l’activité et travaillerez en étroite collaboration avec les Associés sur l’ensemble des sujets de pilotage de l’entreprise.

Vos principales responsabilités

• Staffing & Opérations

- Animer le processus de staffing des consultants.

- Suivre les charges, capacités et taux d’occupation.

- Anticiper les besoins de recrutement.

- Piloter l’intercontrat et les ressources externes.

- Produire les reportings opérationnels.

• Finance & Performance

- Construire et suivre le budget et les prévisions.

- Piloter la trésorerie et les indicateurs financiers.

- Superviser la facturation et le suivi des encaissements.

- Produire les tableaux de bord de pilotage.

• RH & Administration

- Coordonner le recrutement et l’intégration des nouveaux collaborateurs.

- Superviser l’administration du personnel et la paie.

- Piloter le plan de formation.

- Veiller à la conformité administrative et RH.

• Organisation & Outils

- Administrer les outils de gestion du cabinet (BoondManager, Eurécia, SharePoint…).

- Optimiser les processus internes.

- Fiabiliser les données et les indicateurs.

• Vie du cabinet

- Coordonner les moyens généraux et les prestataires.

- Participer à l’organisation des séminaires et événements internes.

- Contribuer à la qualité de vie et à la cohésion des équipes.

Profil recherché

• 5 d’expérience minimum.

• Expérience en cabinet de conseil, ESN ou société de services.

• Bonne maîtrise du pilotage opérationnel et financier.

• Forte capacité d’organisation et de priorisation.

• Excellentes qualités relationnelles.

• Goût pour les environnements entrepreneuriaux et en croissance.

Déroulement des entretiens

1. Premier échange avec un Associé pour échanger sur votre parcours, vos motivations et votre compréhension du poste.

2. Étude de cas & discussion métier : à partir d’une situation inspirée de nos enjeux réels, nous échangerons sur votre approche du pilotage des opérations, de la croissance et de l’organisation d’un cabinet de conseil.

3. Rencontre de l’équipe dirigeante : Un dernier échange avec certains membres du management pour valider l’adéquation mutuelle et répondre à toutes vos questions.