Responsable de projet documentaire

Le/la Responsable de projets documentaires civils et militaires est rattaché(e) au Département Product Support de la Division Customer Support Services de SAO.
En tant que Responsable de projet documentaire, vous assurez, pour les produits de la division Fuel & Fluids Systems le rôle de point focal documentaire interne et externe (clients).
Vous assurez la gestion complète des documentations techniques (Manuels de Maintenance et Réparation, Catalogues de Pièces, Service Bulletins, etc.) sur votre périmètre BU(s) / Client(s) / Programme(s), impliquant des référentiels documentaires complexes, en autonomie. Vous gérez ou pilotez la création, la mise à jour, la publication et la diffusion des documentations techniques, garantissant la conformité aux normes aéronautiques et la satisfaction client. Vous contribuez activement à la définition, la mise en œuvre et l'amélioration des règles, méthodes et outils métier, et proposez des améliorations des processus de publication documentaire. Vous pouvez être amener à coordonner les activités de Chargés de Projet et/ou Gestionnaires de Documentation Technique rattachés à vos projets documentaires.
Dans le cadre de vos missions :
• Vous travaillez et partagez votre expertise au sein d'une équipe dynamique en charge des documentations technique de votre Division de Safran Aerosystems
• Vous êtes en interaction régulière en interne avec : Bureau d'Etudes, Programme, Soutien Logistique Intégré, Support Technique, Stations de Réparation, Méthodes et Moyens de Test
• Vous collaborez avec les clients internationaux Avionneurs et Equipementiers de rang 1 et avec les fournisseurs
• Vous avez des opportunités de participer à des projets ou groupes d'échange transverses avec d'autres services de Safran Aerosystems, d'autres entités Safran, des Clients, des fournisseurs ou d'autres acteurs de l'industrie aéronautique

Activités principales
1. Gestion du périmètre documentaire (en autonomie)
• Analyse des besoins, études d'impact et diagnostics liés à la création ou la modification des documentations techniques y compris sur des référentiels documentaires complexes
• Définition des méthodes de travail, procédés, ressources et moyens techniques spécifiques nécessaires sur son périmètre
• Élaboration de maquettes documentaires adaptées aux besoins
• Définition des livrables et jalons, y compris sur des référentiels documentaires complexes
• Pilotage ou réalisation de la documentation technique en production interne ou externe (avec pilotage de sous-traitance le cas échéant)
• Contrôle qualité et pilotage des validations internes des livrables selon les exigences contractuelles et réglementaires
• Pilotage de la revue d'acceptation/approbation par le Client
• Publication et pilotage de la diffusion vers les clients et services internes
• Respect des processus et des règles (sécurité, conformité, propriété intellectuelle, standards)
• Gestion de la configuration documentaire

2. Coordination
• Animation ou participation aux revues périodiques et routines internes du pôle
• Définition des protocoles de suivi et d'échange des projets
• Suivi d'activité et gestion des plannings des projets
• Animation ou participation aux revues de lancement et de suivi avec les différentes parties prenantes : internes, avec les clients Avionneurs et Equipementier de rang 1, et avec les fournisseurs
• Coordination fonctionnelle de Chargés de Projet et/ou Gestionnaires de Documentation Technique rattachés à vos projets

3. Support aux équipes
• Point focal pour toute question sur votre périmètre : interne (Support Technique, Bureau d'Etudes, Soutien Logistique Intégré, Stations de Réparation, etc.) et externe (service Documentation Technique des Avionneurs et Equipementiers de Rang 1)
• Lorsque applicable, point focal de certains clients service Documentation Technique des Avionneurs et Equipementier pour des activités ou projets sur le périmètre de la Division
• Point focal vis à vis d'autres services ou entités Safran, clients, fournisseurs ou autres acteurs de l'industrie aéronautique sur des projets ou dans des groupes d'échange transverses
• Support, accompagnement et formation aux outils et processus documentaires

4. Amélioration continue et transformation
• Contribution à l'amélioration des règles, méthodes et outils du service
• Propositions d'amélioration des processus du service
• Analyse des évolutions d'exigences client/projet avec le responsable de pôle et les Programmes
• Implication dans la gestion qualité et la conformité réglementaire, et support aux audits internes et audits Client
• Veille externe sur les bonnes pratiques à intégrer dans les méthodes existantes
5. Déplacements
• Visites régulières des sites de conception ou de réparation
• Déplacements occasionnels dans d'autres entités Safran et chez des clients, fournisseurs