Mission générale du poste
Rattaché(e) au Secrétaire Général, le/la Responsable Contrôle Interne, Risques, Conformité et Gouvernance est chargé(e) de piloter le dispositif de contrôle interne, de gestion des risques, de conformité et d'éthique de l'organisation.
Il/elle veille à la maîtrise des risques, à la prévention de la fraude, au respect des obligations légales et réglementaires, à la protection des intérêts et de la réputation de l'organisation, ainsi qu'à l'amélioration continue de sa gouvernance et de ses processus.
Les missions d'audit étant externalisées, il/elle assure également la coordination avec les organismes de contrôle, les commissaires aux comptes, les bailleurs de fonds et les auditeurs externes. Il/elle assure le suivi des recommandations formulées et réalise toute mission de contrôle, d'analyse, d'évaluation ou d'investigation confiée par le Secrétaire Général dans le cadre de ses attributions.
Missions et responsabilités
Contrôle interne, gestion des risques et conformité
- Étudier les risques liés aux activités de l'organisation et élaborer, mettre à jour et suivre la cartographie des risques.
- Définir, formaliser, déployer et faire évoluer le dispositif de contrôle interne permettant de maîtriser les risques identifiés.
- Définir les axes d'amélioration et formuler des recommandations visant à renforcer la maîtrise des risques, la conformité et l'efficacité des processus.
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des plans de contrôle, des plans d'actions et des mesures correctives.
- Garantir la pertinence et l'efficacité des contrôles afin d'assurer le respect des lois, règlements, procédures internes, conventions et engagements de l'organisation.
- S'assurer de l'application du dispositif de contrôle interne et superviser les contrôles réalisés sur les activités, processus et dossiers sensibles.
- Identifier, analyser et traiter les dysfonctionnements, anomalies, incidents et risques de fraude, dans le respect du cadre légal, du Code d'éthique et des procédures internes.
- Évaluer et améliorer l'environnement éthique de l'organisation, notamment à travers le suivi du Code d'éthique, des déclarations de conflits d'intérêts et des situations d'incompatibilité.
- Promouvoir la culture du risque, du contrôle interne, de la conformité et de l'éthique auprès des collaborateurs.
- Coordonner et administrer les outils de pilotage des risques, des contrôles et des plans d'actions.
- Superviser le dispositif de contrôle des paiements et s'assurer de son efficacité et de sa conformité aux procédures en vigueur.
- Superviser les mécanismes de contrôle relatifs aux processus comptables et fiscaux et s'assurer de leur fiabilité.
Gouvernance, procédures et pilotage
- Participer à la formalisation, à la validation, à la mise à jour et à l'amélioration continue des procédures, processus et référentiels internes.
- Veiller à l'application des procédures et proposer les ajustements nécessaires en fonction des évolutions de l'organisation.
- Assurer le suivi des contrats, conventions, partenariats, engagements et obligations de l'organisation sous l'angle du contrôle interne et de la conformité.
- Produire les tableaux de bord, indicateurs et reportings relatifs aux risques, aux contrôles et à la conformité.
- Assurer un reporting régulier auprès des instances de gouvernance et des bailleurs de fonds sur l'exposition aux risques, les dispositifs de maîtrise mis en œuvre et l'état d'avancement des actions correctives.
Coordination des audits et contrôles externes
- Contribuer à l'élaboration du plan annuel d'audit fondé sur les risques, en cohérence avec les priorités de l'organisation et les enjeux identifiés en matière de gouvernance, de conformité et de maîtrise des risques.
- Assurer la coordination des missions d'audit réalisées par les auditeurs externes, les commissaires aux comptes, les bailleurs de fonds et les organismes de contrôle.
- Préparer, centraliser et mettre à disposition les informations et documents requis dans le cadre des missions d'audit et de contrôle.
- Assurer l'interface avec les auditeurs externes, les commissaires aux comptes, les bailleurs de fonds, les autorités de contrôle et toute autre partie prenante concernée.
- Analyser les constats et recommandations issus des audits et contrôles externes et assurer le suivi de leur mise en œuvre.
- Veiller à la mise en œuvre effective des plans d'actions correctifs et préventifs.
Conseil et expertise
- Accompagner les parties prenantes concernées dans l'amélioration des dispositifs de gouvernance, de contrôle interne, de conformité et de gestion des risques.
- Réaliser des études, analyses, évaluations et missions spécifiques permettant d'éclairer la prise de décision.
- Formuler des avis, recommandations et préconisations dans ses domaines d'expertise.
- Contribuer à la protection des intérêts, de l'image et de la réputation de l'organisation.
- Réaliser ou coordonner toute mission d'évaluation, d'analyse ou d'étude relevant de son périmètre d'intervention.
Prérogatives du poste
- Disposer d'un droit d'accès à l'ensemble des informations, documents, systèmes, contrats, conventions, dossiers et processus nécessaires à l'exercice de ses missions.
- Solliciter tout collaborateur ou responsable afin d'obtenir les informations, explications et justificatifs requis.
- Assurer l'escalade auprès des instances de gouvernance de toute situation présentant un risque significatif pour l'organisation et formuler les recommandations appropriées.
- Recommander toute mesure corrective ou préventive visant à renforcer la gouvernance, la conformité et la maîtrise des risques.
Profil recherché
Formation et expérience
- Formation Bac+5 en audit, contrôle interne, finance, comptabilité, gestion, droit, économie ou équivalent.
- Expérience confirmée d'au moins 8 ans au sein d'un cabinet d'audit ou de conseil de renom, ou dans une fonction équivalente en entreprise ou au sein d'une institution structurée.
- Bonne connaissance des environnements de gouvernance, de contrôle interne, de conformité, de gestion des risques et d'audit externalisé.
Compétences techniques
- Maîtrise de la méthodologie et des outils de contrôle interne, de gestion des risques et de gouvernance.
- Bonne connaissance des méthodologies d'audit et des mécanismes de coordination avec les auditeurs externes.
- Culture générale solide dans les domaines financiers, comptables, juridiques et réglementaires.
- Capacité à comprendre, analyser et proposer des solutions adaptées à des situations complexes.
- Excellentes capacités rédactionnelles en français, avec une bonne maîtrise de l'anglais et de l'arabe.
