Responsable Achats Hardware

Votre rôle au sein d'Exaion :
Rattaché(e) au département Supply Chain & Logistics, vous définissez et exécutez la politique d’achats matériels d’Exaion. Votre mission principale est de garantir la disponibilité des équipements techniques tout en maîtrisant les coûts et en assurant la conformité des processus fournisseurs.

Vos missions sont les suivantes :
1. Stratégie Achats & Négociation
- Politique d’Achats : Vous élaborez et mettez en œuvre la stratégie achats globale pour la catégorie "Hardware". Vous identifiez les opportunités de rationalisation des gammes et standardisez les références pour simplifier la maintenance.
- Négociation Commerciale : Vous négociez annuellement les contrats-cadres avec les principaux fournisseurs OEM et les distributeurs privilégiés. Vous maximisez le pouvoir d’achat grâce à des accords de volume, des remises quantitatives et des conditions générales d’achat avantageuses.
- Sourcing de Nouveaux Produits : Pour les achats spécifiques ou innovants (ex: matériel spécifique pour l’IA, écrans professionnels), vous réalisez les études de marché et sélectionnez les meilleurs fournisseurs selon des critères de prix, de qualité, de délai et de service après-vente.

2. Gestion Opérationnelle des Commandes & Fournisseurs
- Suivi des Commandes : Vous supervisionnez le traitement des bons de commande, de leur émission jusqu’à la livraison, en assurant le suivi des délais et la traçabilité.
- Relation Fournisseurs : Vous animez la relation avec les comptes clés (Compte Key Managers chez Dell, HP, etc.). Vous gérez les litiges commerciaux, les demandes de garantie et les performances fournisseurs (SLA, taux de non-conformité).
- Gestion des Stockages & Logistique : En collaboration avec l’équipe IT et la logistique interne, vous optimisez la gestion des stocks tampons si nécessaire et coordonnez les livraisons sur site pour minimiser les temps d’attente des collaborateurs.

3. Contrôle Budgétaire & Reporting
- Budget Hardware : Vous établissez et suivez le budget annuel d’acquisition et de renouvellement du parc matériel. Vous anticipez les évolutions des coûts pour éviter les dépassements budgétaires.
- Reporting & Analyse : Vous produisez des tableaux de bord réguliers (KPIs) sur les dépenses, les économies réalisées ("Cost Savings"), et la performance des fournisseurs. Vous présentez ces résultats à votre hiérarchie.
- Conformité & Processus : Vous veillez au strict respect des procédures internes d’Exaion (devis comparatifs, validation hiérarchique) et des normes légales liées aux achats publics/privés.

4. Accompagnement des Métiers & RSE
- Interface Technique : Vous collaborez avec les Leads Techniques (Infrastructure, Dev, IA) pour comprendre leurs besoins spécifiques en matière de puissance de calcul, de graphisme ou de mobilité, afin de proposer les solutions matérielles les plus adaptées.
- Responsabilité Sociétale (RSE) : Vous intégrez les critères environnementaux dans vos choix d’achats (matériel labellisé EPEAT/Energy Star, recyclage des anciens équipements via des filières agréées, durée de vie prolongée).

Profil recherché

Les indispensables :
- Diplômé d'un Bac+5 en École de Commerce, École d’Ingénieur ou équivalent.
- Expérience significative (5 à 8 ans minimum) dans un service Achats, idéalement acquise dans une ESN, un éditeur de logiciels ou une entreprise technologique complexe.
- Une première expérience dans un rôle managérial (même léger) ou coordinateur est un plus.
Compétences Techniques Requises :
- Expertise Hardware : Bonne compréhension technique du matériel informatique (CPU, GPU, RAM, Stockage NVMe/SAS, Serveurs Rack/Tour, Workstations).
- Maîtrise des Outils Achats : Maîtrise avancée d’Excel (TCD, fonctions complexes) et expérience avec des outils SaaS Achats (Coupa, Ivalua, Ariba, ou ERP SAP/Oracle).
- Négociation Confirmée : Solides compétences en négociation commerciale et contractuelle.
- Analytique : Capacité à analyser des volumes d’achat importants et à en tirer des insights stratégiques.

Ce que nous aimons :
- Rigueur et Organisation : Méthodologie sans faille dans le suivi des dossiers et le respect des processus.
- Force de Proposition : Esprit d’analyse pour challenger les besoins et proposer des alternatives économiques.
- Relationnel : Aptitude à dialoguer aussi bien avec des profils techniques exigeants qu’avec des commerciaux agressifs.
- Intégrité : Respect scrupuleux des règles déontologiques et de confidentialité.

Ce qui vous démarquera :
- Vous avez déjà travaillé dans des environnements IT à grande échelle (cloud provider,
HPC, Services internes de grands groupes…),
- Vous êtes autodidacte/touche à tout et savez nous le démontrer,

Rejoignez-nous dans notre mission de bâtir un environnement professionnel inclusif et respectueux, où chaque voix est entendue et où chaque membre contribue à notre succès collectif. La diversité et l’inclusion font partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion.