Régisseuse /Régisseur d'avances et/ou de recettes - Gestionnaire administratif

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 1 :

En rapports constants avec le chef de centre :

- gestion de la comptabilité des opérations liées à l'activité de la régie et la justification de celles-ci auprès du comptable public ;

- assurer la tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie ;

- contrôler les éléments juridiques et comptables nécessaires au paiement des dépenses ou à l'encaissement des recettes ;

- organiser l'activité et la sécurité des valeurs de la régie ;

- assurer l'encaissement et le suivi de la redevance perçue pour chaque équipe cynotechnique des entreprises privées de sécurité se présentant aux épreuves de certification technique ;

- organisation des missions, logistique concernant les évaluateurs étatiques en charge des épreuves de certification technique (hébergement, restauration...) ;

- organisation administrative des sessions de certification et tâches classiques de secrétariat de direction.

- créer et expérimenter un process de gestion manuelle des sessions de certification ;

- expérimenter l'outils informatique de gestion des sessions de certification ;

- prise en charge à titre individuel de fonctions supports et/ou RH. (habilitations diverses)

- gestion des accès à la base DGA-EM

- Organisation des déplacements temporaires des agents du centre et paiement des états de frais liés.

- Gestion de la médecine de prévention

- Suivi de la base documentaire Intraknow dans le cadre de l'accréditation du centre par le COFRAC

- Suivi des statistiques

Votre environnement professionnel :

Activités du service Placé sous l'autorité du directeur central de l'Académie de Police, le centre national de certification en cyno-détection d'explosifs (CYNODEX) a pour mission prioritaire d'évaluer les performances des équipes CYNODEX de sécurité privée et de délivrer la certification technique correspondante qui leur permet d'exercer cette compétence sur le territoire national.

Ce centre participe en lien avec les services étatiques et partenaires privés concernés au niveau national voire européen, à l'adaptation du vecteur de cyno-détection aux enjeux futurs de la lutte contre le terrorisme.

Composition et effectifs du service

Le centre national de certification CYNODEX est composé de :

- 1 chef de centre (membre du corps de commandement) ;

- 1 adjoint au chef de centre (membre du corps d'encadrement et d'application) ;

- 3 évaluateurs (1 membre du corps d'encadrement et d'application et 2 agents contractuels) ;

- 5 assistants techniques (5 membres du corps d'encadrement et d'application) ;

- 1 contrôleur des services techniques ;

- 1 technicien SIC

- 3 personnels administratifs (1 membre du corps des secrétaires administratifs et 2 membres du corps des adjoints administratifs).

Liaisons hiérarchiques

Chef du centre

Adjoint au chef du centre

Liaisons fonctionnelles

- Les services de l'Académie de Police.

- Les entreprises de sécurité privée

- Les autres services étatiques : la gendarmerie nationale etc

Profil recherché

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvres
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise à acquérir
Maîtriser les procédures administratives et la réglementation des finances publiques niveau maîtrise requis
Connaissance de l’application LORRAIN NG niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir s’organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir-être
savoir communiquer niveau maîtrise requis
Faire preuve de discrétion niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter niveau pratique requis
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Faire preuve de réactivité niveau maîtrise requis
Faire preuve de rigueur et de méthode niveau maîtrise requis
Sens de l’organisation niveau maîtrise requis
Disponibilité niveau maîtrise requis
Sens aigu du service public niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Poste de catégorie B qui permet de se préparer au grade supérieur compte tenu des compétences d’analyse, d’encadrement, d’adaptation et d’initiative nécessaires sur le poste.
Expérience de création de service et de gestion budgétaire à valoriser dans le cadre d’un parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026