Projektassistenz Umwelt, EEG & Arbeitsschutz Teilzeit / Vollzeit | Meppen

Für unseren Bereich Umwelt, EEG und Arbeitsschutz suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). In dieser Position arbeiten Sie eng und unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei der fachlichen, organisatorischen und administrativen Bearbeitung vielfältiger Themen und Projekte.

Sie übernehmen dabei eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen, Auftraggebern, Fachplanern und externen Ansprechpartnern und sorgen dafür, dass Unterlagen, Termine und offene Vorgänge zuverlässig koordiniert und nachverfolgt werden.

• Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in den Bereichen Umwelt, EEG und Arbeitsschutz

• Fachliche und organisatorische Zuarbeit bei laufenden Projekten und Vorgängen

• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Themen und Aufgaben der Geschäftsführung

• Zusammenstellung, Aufbereitung und Pflege von Projekt-, Umwelt- und Arbeitsschutzunterlagen

• Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen, Berichten, Nachweisen und Übersichten

• Einholung und konsequente Nachverfolgung benötigter Unterlagen und Informationen

• Koordination von Abstimmungen mit Auftraggebern, Behörden, Fachplanern und weiteren Projektbeteiligten

• Unterstützung bei umweltrechtlichen, EEG-relevanten und arbeitsschutzbezogenen Themen

• Mitwirkung bei der Organisation und Dokumentation von Arbeitsschutzmaßnahmen

• Pflege und Verwaltung von Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und weiteren relevanten Unterlagen

• Überwachung und Nachverfolgung von Terminen, Fristen, Prüfungen und offenen Vorgängen

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachhalten vereinbarter Maßnahmen

• Eigenständiges Termin-, Fristen- und Dokumentenmanagement

• Technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung – alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Umwelttechnik, Sicherheitstechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem technischen, umweltbezogenen, energiewirtschaftlichen oder arbeitsschutznahen Umfeld

• Eine Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Kenntnisse oder praktische Berührungspunkte in den Bereichen Umwelt, erneuerbare Energien/EEG und/oder Arbeitsschutz sind wünschenswert

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent

• Fähigkeit, komplexe Vorgänge, Termine und Fristen zuverlässig zu koordinieren und nachzuverfolgen

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber Geschäftsführung, Auftraggebern, Behörden und weiteren Projektbeteiligten

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aufgrund der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Berufliche Bildung

• Firmenlaptop

• Gutscheine und Ermäßigungen

• Teilzeit oder Vollzeit

Werde Teil unseres kleinen, innovativen Teams in Meppen und gestalte mit uns die Zukunft der Erneuerbaren Energien. Deine Chance, Umweltprojekte aktiv voranzubringen! Bewirb dich jetzt!