Deine Aufgabenfelder
Du suchst einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Job mit Sinn in einem tollen Team? Dann bist du bei amperio genau richtig!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Köln:
Projektassistenz (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Unterstützen: Enge Unterstützung der Projektvorbereitung und Projektleitungen bei der Vorbereitung, Planung, Steuerung und Umsetzung von Ladestations- und PV-Anlagen-Projekten
- Koordinieren: Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen, Kosten, Projektprozessen sowie Betreuung und Koordination der Mitarbeitenden der Projektvorbereitung hinsichtlich Auslastung, Einsatzplanung und organisatorischer Themen
- Abstimmen: Aktive Kommunikation und Abstimmung mit den internen Schnittstellen wie Projektleitung, Fachbereichen, Service, Vertrieb sowie externen Projektbeteiligten zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
- Mitwirken: Unterstützung bei der Erstellung von projektbezogenen Unterlagen und Übersichten
- Vorbereiten: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Präsentationen
- Dokumentieren: Erstellen, Pflegen und Strukturieren von Projektplänen, Dokumentationen und Berichten zur transparenten Projektsteuerung
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert mit Weiterbildung im Projektmanagement oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Studiengänge
- Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder einer ähnlichen Position wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Teamorientierung im täglichen Projektgeschäft
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Affinität zu digitalen Prozessen und Projektmanagement-Tools
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Zahlenverständnis und Interesse an projektbezogenen Auswertungen und Controlling-Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Affinität zur Energie- und Mobilitätswende
Warum wir?
Benefits:
- Umfassende Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner
- Moderne Arbeitsausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
- Attraktives Festgehalt
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristete Festanstellung
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitanstellung)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Wohlfühlpaket im Büro: kostenlose Getränke & frisches Obst
- Team Events: Interne Feiern, Firmenläufe, Grillabende oder Messebesuche
- Job-Ticket/ Deutschlandticket
- Sachbezugskarte mit Guthaben zur freien Verfügung
- Kollegiales Betriebsklima - wir halten zusammen!
- Du-Kultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einem agilen und hoch motivierten Team
