Product Release Manager

Dans le cadre de la structuration de notre train agile (ART) selon le framework SAFe, nous recherchons un(e) Product Release Manager (PRM) / Release Train Engineer (RTE), afin de piloter l’organisation des événements de PI, le suivi de l’exécution du PI et la coordination des projets transverses. Et en lien étroit avec les Product Owners, les équipes de développement et les parties prenantes métier internes et externes, vous serez garant(e) de la bonne tenue de la cadence SAFe au sein d’un ART composé de trois équipes agiles et d’une équipe infrastructure. Ce rôle est clé pour assurer la visibilité sur l’avancement, la maîtrise des risques et des dépendances, et la qualité du delivery.

Mission :

1. Préparation et organisation du PI Planning

·       Assurer la préparation logistique du PI Planning, en appui du RTE :

o   Réservation des salles en lien avec l’Office Manager

o   Commande du matériel nécessaire à l’événement et aux ateliers

o   Impression des fiches d’aide et des Features cards utilisées lors des ateliers

·       Être responsable du déroulé de l’événement :

o   Construction de l’agenda et tenue du timing tout au long du PI Planning

o   Coordination des intervenants (sollicitation, préparation des passages et des supports)

2. Rétrospective du PI Planning

·       Recueillir et consolider les retours des participants à l’issue du PI Planning

·       Préparer et présenter la rétrospective du PI Planning lors d’une restitution interne : déroulé de l’événement, points forts, difficultés rencontrées et axes d’amélioration

·       Assurer le suivi des actions d’amélioration identifiées pour le PI Planning suivant

3. Suivi du PI

·       Suivre l’exécution du plan et l’atteinte des objectifs (PI Objectives) définis lors du PI Planning

·       Assurer le suivi des risques et des dépendances inter-équipes et en garantir la remontée auprès du RTE

·       Être responsable du Scrum of Scrums (SoS) hebdomadaire :

o   Animation du point de synchronisation inter-équipes

o   Identification des blocages, suivi des actions et diffusion des éléments clés

·       Être responsable du System Demo :

o   Rapport d’avancement

o   Gestion des risques

o   Coordinations des Démo (présentées par les POs)

o   Support de présentation

·       Être responsable du Inspect and Adpat :

o   Rapport d’avancement

o   Coordinations des évaluations des objectifs par les BOs

o   Recueils et consolidation des retours PI des membres de l’ART

o   Animation de l’atelier Problem Solving

o   Support de présentation

4. Suivi de projets

·       Assurer le suivi des projets en relation avec des entités externes :

o   Suivi administratif (jalons, livrables, reporting, documentation)

o   Rôle de proxy entre les équipes métier internes et les interlocuteurs externes

·       Assurer le suivi des activités de l’équipe infrastructure et leur intégration dans la planification de l’ART

5. Amélioration continue et respect des process

·       Veiller à la bonne application des pratiques SAFe et des méthodes de travail définies (cadences, outils, reporting)

·       Contribuer à l’amélioration des processus de suivi du PI et de coordination inter-équipes

·       Assurer la bonne diffusion et l’archivage des supports produits

Preferred experience

Compétences :

Techniques :

·       Expérience confirmée en pilotage de projet ou release management en environnement agile à l’échelle

·       Très bonne connaissance du framework SAFe (PI Planning, SoS, System Demo, Inspect & Adapt, ROAM) ; une certification SAFe est un plus

·       Maîtrise de la suite Microsoft Office (OneNote, Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint)

·       Maîtrise de Jira pour la gestion du backlog, le suivi des tickets, des sprints, des dépendances et le reporting

·       Compréhension des outils de gestion de version et de développement (GitLab)

·       Capacité à synthétiser l’information et à produire des supports clairs et impactants à destination des équipes comme de la direction

Soft skills :

·       Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités

·       Aisance à l’oral et capacité à animer des réunions et des événements

·       Leadership et capacité à fédérer sans lien hiérarchique

·       Diplomatie et qualités relationnelles pour faire le lien entre interlocuteurs internes et externes

·       Autonomie, esprit d’initiative et curiosité technique

Recruitment process

1er entretien RH en visio

2ème entretien avec le référent technique en visio

3ème entretien avec la direction sur site