Praktikant*innen zur Verstärkung des goEast Filmfestivals

Wir suchen Verstärkung!

Das DFF – Deutsches Filminstitut & Filmmuseum e. V. sucht zum November 2026 und zum Januar 2027

Praktikant*innen (m/w/d)

zur Verstärkung des goEast – Festival des mittel- und osteuropäischen Films für den Standort Wiesbaden.
Das DFF – Deutsches Filminstitut & Filmmuseum in Frankfurt am Main ist eine führende internationale Filmerbe-Institution. Es vereint Museum, Kino, Archive und Sammlungen, Festivals, digitale Plattformen, Forschung und Digitalisierungsprojekte sowie zahlreiche Bildungsangebote. Von Frankfurt am Main aus unterhält das DFF Beziehungen zu Institutionen und Initiativen weltweit und baut Brücken vom Filmerbe in die analoge und digitale Zukunft.

Das vom DFF – Deutsches Filminstitut & Filmmuseum e.V. veranstaltete goEast – Festival des mittel- und osteuropäischen Films findet vom 21. bis 27. April 2027 zum 27. Mal statt. goEast präsentiert in Wiesbaden an sieben Festivaltagen ein vielseitiges Programm: Vom Wettbewerb mit aktueller Filmkunst über eine Retrospektive und ein filmwissenschaftliches Symposium bis hin zum Nachwuchsprogramm East-West Talent Lab reicht das Spektrum des Festivals. Darüber hinaus bietet goEast ein vielfältiges Rahmenprogramm. Weitere Spielorte des Festivals außerhalb von Wiesbaden sind Frankfurt, Darmstadt, Mainz und Gießen. Über den Festivalzeitraum werden ca. 150 internationale Gäste sowie ca. 400 Festivalakkreditierte anwesend sein.

Im Rahmen der 27. Festivalausgabe vergeben wir noch Praktika in sieben Bereichen des Festivals. Aufgrund des unterschiedlichen Arbeitsaufkommens in den einzelnen Bereichen können die Praktika in ihrem Zeitaufwand variieren. Die Praktika sind grundsätzlich auf Vollzeit angelegt, wobei zu Beginn und in der Festivalnachbereitung die Praktika auch in Teilzeit erfolgen können. Unser Ziel ist es, im Praktikum wertvolles Wissen zur Vorbereitung und Durchführung eines Filmfestivals zu vermitteln.

WICHTIG: Wir bitten in der Bewerbung Interesse an mindestens einem Bereich zu bekunden. Gerne kann in der Bewerbung auch Interesse an mehreren ausgeschriebenen Aufgabenfeldern geäußert werden. Wir bitten ebenfalls um die Angabe, ob es sich um freiwilliges oder ein Pflichtpraktikum handelt. 

Im Folgenden sind die verschiedenen Bereiche aufgelistet:

Ihre Aufgaben

> MARKETING & ORGANISATION (15. JANUAR BIS 14. MAI 2027)

• Unterstützung der Organisationsleitung (Recherche nach externen Dienstleister*innen, Sachsponsor*innen, etc.) 
• Administrative Mitarbeit (Festival-Software) 
• Logistische und organisatorische Planung und Vorbereitung der Festivalwoche 
• Gestaltung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen (Zielgruppenmarketing, Social-Media-Kanäle, etc.)
• Mitarbeit an der goEast-Webseite 
• Recherche und Kontaktaufnahme mit Kinos, Vereinen, Organisationen und weiteren potenziellen Partnern im Rhein-Main-Gebiet zur Festivalbewerbung
• Eventuell: Erstellen und Verwalten von Dienst- und Programmplänen 
• Technische Planung und Betreuung von Veranstaltungen während der Festivalwoche 
• Planung von Teammeetings und Teamabenden 
• Planung, Aufbau und Ko-Leitung des Infocounters 
• Mitarbeit bei Versand- und Verteilaktionen
• Optional: Schreiben von Katalogtexten

> ORGANISATION & GÄSTEMANAGEMENT (15. JANUAR BIS 14. MAI 2027) 

• Unterstützung der Organisationsleitung (Recherche nach externen Dienstleistern, Sachsponsoren, etc.) sowie im Gästemanagement
• Pflege und Aktualisierung der Festivaldatenbank (Eventival)
• Mitbetreuung des Akkreditierungsverfahrens 
• Konzeption der Gästebroschüre und Vorbereitung der Gästetaschen
• Mit-Koordination der Volunteers in der Festivalwoche 
• Eventuell: Mitarbeit bei der Erstellung und Verwaltung von Dienst- und Programmplänen
• Recherche von Kinos, Vereinen, Organisationen und weiteren potenziellen Partnern im Rhein-Main-Gebiet zur Festivalbewerbung
• Planung von Teammeetings und Teamabenden 
• Aufbau und Betreuung des Infocounters während der Festivalwoche
• Mitarbeit bei Versand- und Verteilaktionen
• Optional: Mitarbeit an den Social-Media-Kanälen des Festivals
• Optional: Schreiben von Katalogtexten

> SYMPOSIUM (15. JANUAR BIS 14. MAI 2027) 

• Unterstützung der Symposiumskurator*innen bei der Recherche nach Filmen und Vortragenden
• Übersetzungs-/Rechercheaufgaben auf Englisch, Deutsch, ggf. osteuropäischen Sprachen
• Ansprechperson für Gäste, Mitarbeiter*innen und Referent*innen zum Thema des Symposiums
• Unterstützung der Programmkoordination zur Recherche nach Filmkopien, Untertiteln sowie Kontakt zu (internationalen) Filmarchiven
• Zielgruppenmarketing für das Symposium
• Verfassen von Biografien und Filmografien der Regisseur*innen sowie von Biografien der Referent*innen
• Mitarbeit an Symposiumspublikationen & Programminformationen
• Erstellung von Technikabläufen und Dispositionen für die Veranstaltungen 
• Betreuung der Symposiumsveranstaltungen vor Ort 
• Ggf. Unterstützung bei der Erstellung von Untertiteln
• Mitarbeit bei Versand- und Verteilaktionen
• Optional: Mitarbeit an den Social-Media-Kanälen des Festivals
• Optional: Schreiben von Katalogtexten

> REDAKTION (15. JANUAR BIS 14. MAI 2027) 

• Unterstützung der Redaktionsleitung
• Internetrecherche, Verfassen von Biografien und Filmografien der Regisseur*innen sowie von Biografien der Referent*innen und Jurymitglieder
• Verfassen von Filmtexten für Programmheft und Katalog
• Korrekturlesen der Festivalpublikationen
• Bildrecherche und Bildbearbeitung
• Koordination des Anzeigentausches mit anderen (internationalen) Festivals
• Eintragen und Abfragen von Inhalten aus der Datenbank 
• Vorbereiten von Programminhalten für den Export auf die Webseite
• Verfassen von Newslettertexten & Webseitentexten
• Diverse organisatorische Aufgaben während der Festivalwoche
• Aufbau und Betreuung des Info-Counters in der Festivalwoche
• Mitarbeit bei Versand- und Verteilaktionen
• Optional: Mitarbeit an den Social-Media-Kanälen des Festivals

> PRESSE-, ÖFFENTLICHKEITSARBEIT UND SOCIAL MEDIA (15. JANUAR BIS 14. MAI 2027) 

• Unterstützung der Presseleitung 
• Proaktive Pressearbeit
• Verfassen von Presseartikeln
• Zusammenstellen der Pressemappen
• Vorbereitung der Pressekonferenz
• Vorbereitung des Medienspiegels
• Betreuung der Journalist*innen und des Pressecounters in der Festivalwoche
• Unterstützung des/der Social Media Manager*in
• Mit-Betreuung der Social-Media-Kanäle (Facebook, Twitter, Instagram, TikTok) sowie des Pressebereichs der Webseite
• Gestaltung von Grafiken (mit Photoshop / InDesign) für Social-Media-Posts
• Aufbereitung und Veröffentlichen von Posts & Stories
• Mitentwicklung von wiederkehrenden Social-Media-Konzepten
• Mitbetreuung von Social-Media-Kooperationen
• Von Vorteil: Kenntnisse in Audio-/Videoschnittprogramm, Begeisterung für bewegte Bildinhalte
• Mitarbeit bei Versand- und Verteilaktionen
• Optional: Schreiben von Katalogtexten

> GÄSTEMANAGEMENT (15. JANUAR BIS 14. MAI 2027) 

• Unterstützung des Gästemanagements (Reiserecherchen, Unterkunftsplanung, Visa Assistenz, Shuttlevorbereitung)
• Festivaldatenbank mit Informationen über Gäste führen und aktualisieren 
• Erstellung eines „Festivalguides“ für Gäste und Akkreditierte
• Betreuung des Akkreditierungsverfahrens (in Zusammenarbeit mit Organisations- und Gästemanagement-Assistenz)
• Konzeption der Gästebroschüre und Vorbereitung der Gästetaschen (in Zusammenarbeit mit Organisations- und Gästemanagement-Assistenz)
• Koordination der Volunteers in der Festivalwoche (in Zusammenarbeit mit Organisations- und Gästemanagement -Assistenz)
• Flugabholungen koordinieren und Volunteers anleiten 
• Allgemeine und VIP-Gästebetreuung während der Festivalwoche
• Mitarbeit bei Versand- und Verteilaktionen
• Optional: Mitarbeit an den Social-Media-Kanälen des Festivals
• Optional: Schreiben von Katalogtexten

> NACHWUCHSPROGRAMM EAST-WEST TALENT LAB (15. JANUAR BIS 14. MAI 2027) 

• Mitarbeit bei der Verwaltung der Einreichungen in der Datenbank 
• Vorbereitung der Auswahlkommissionssitzung
• Recherche zu Kurzfilmen und Regisseur*innen, Zusammenstellung diverser Telefon-, Kontakt- und Teilnehmenden-Listen
• Koordination der Teilnehmenden, Datenbankpflege, Erstellung von Ablaufplänen zu den einzelnen Programmpunkten, Gestaltung und Fertigstellung der Informationsmappen für Workshopteilnehmende, Jury und Expert*innen
• Mithilfe bei der organisatorischen Durchführung der Podiumsdiskussionen, Masterclasses, Workshops, Empfänge und Rahmenveranstaltungen
• Organisatorische Betreuung und Koordination einzelner Programmpunkte während der Festivalwoche
• Auswertung und Reporting der Veranstaltungen nach dem Festival

Einsatzort ist unser Festivalbüro in der Wiesbadener Innenstadt. Die Praktikumsdauer variiert je nach Bereich, beträgt aber 4-6 Monate.

Ihr Profil

• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, selbständige Arbeitsweise und Teamgeist
• Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• In der Festivalphase: Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der üblichen Bürozeiten, gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
• Von Vorteil: weitere (osteuropäische) Sprachkenntnisse 
• Von Vorteil: Kenntnisse von CMS (Wordpress), Design- und/oder Videoschnittprogrammen
• Von Vorteil: erste Erfahrungen bei der Mitarbeit von Veranstaltungen

Warum wir?

• Einblicke in die Organisation und Durchführung eines internationalen Filmfestivals
• Klar definierte Aufgabenbereiche und Freiräume zur Umsetzung von eigenen Ideen
• Die Chance, in einem internationalen, hoch motivierten Team viel zu lernen
• Mitarbeiter*innenausweis des DFF, mit dem der kostenlose Zutritt zu allen Veranstaltungen des DFF, zu vielen Frankfurter Museen sowie zur Caligari FilmBühne möglich ist
• Bei Pflichtpraktikum: Monatliche Aufwandsentschädigung i.H.v. voraussichtlich 200€ im Monat

Das DFF – Deutsches Filminstitut & Filmmuseum bekennt sich zur Chancengleichheit in der Beschäftigung und schätzt Vielfalt unter den Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglicher Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung, jeglicher religiöser Weltanschauung und aus allen Bereichen der Gesellschaft, unabhängig vom Alter. Bewerbungen von People of Colour  sowie Menschen mit Migrationsgeschichte begrüßen wir besonders. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. 

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Die Bewerbungsfrist ist der 22. Oktober 2026. Wir bitten Sie um folgende Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Anschreiben und sofern vorhanden, Arbeitszeugnisse.