PP-DRH-SDP-SZGPPN-BGICEA-Adjoint(e) à la chef(fe) du bureau de gestion intégrée du CEA de Paris

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le BGICEA Paris est chargé de la gestion administrative et de la paie des personnels actifs du corps d'encadrement et d'application (CEA) de la police nationale pour le ressort de Paris, soit près de 15 000 fonctionnaires. Ce bureau comprend une équipe de 30 agents dont 3 chefs de section (cadre B).

L'adjoint(e) au chef(fe) du bureau assiste le/la chef(fe) du bureau dans le pilotage de l'ensemble des activités relative à la gestion administrative et à la paie des agents de son périmètre, dans le respect de la réglementation, des calendriers de gestion/paye et des objectifs de qualité du service.

En qualité d'adjoint(e), vous appuierez le/la chef(fe) de bureau dans la réalisation de ses missions. A ce titre, en matière de pilotage du bureau, vous participerez à :

- l'organisation, la coordination et le contrôle de l'activité du bureau, au travers notamment de tableaux de bord et d'indicateurs d'activité ;

- la répartition des missions entre les agents et le suivi de leur réalisation ;

- la définition des procédures de travail et leur mise en application ;

- la mise en œuvre des démarches de dématérialisation et de simplification des processus ;

- l'accompagnement et la montée en compétence des équipes afin d'assurer leur qualité de service et leur rigueur.

Concernant l'activité du bureau, vous contribuerez à :

- superviser les opérations de gestion individuelle et collective : prise en charge en sortie d'école, titularisations, avancement d'échelon, positions statutaires (détachement, disponibilité, réintégration, congé parental...), temps partiel, congé de formation, congé supplémentaire de naissance, changement d'affectation, cessation de fonctions (démission, abandon de poste, radiation) ;

- contrôler la conformité juridique des actes ;

- superviser la préparation et le contrôle des éléments variables de la paie ;

- garantir la fiabilité des rémunérations ;

- sécuriser les opérations de pré-liquidation ;

- mettre en place les dispositifs de contrôle interne, élaborer les outils de suivi des anomalies et de correction ;

- assurer le suivi des indus et des rappels de rémunération ;

- veiller à l'application des évolutions réglementaires ayant un impact sur la rémunération ;

- veiller à la bonne tenue des dossiers individuels de carrière.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le service zonal de gestion des personnels de la police nationale (SZGPPN) est rattaché à la sous-direction des personnels de la direction des ressources humaines de la préfecture de police.

Il a en charge la gestion administrative et financière des personnels de la police nationale affectés dans le ressort du SGAMI Ile-de-France (environ 37 000 fonctionnaires) et est organisé en 5 bureaux.

Profil recherché

Profil recherché
• Composition et effectifs du service
Le SZGPPN comporte 120 agents répartis ainsi :
- une cheffe de service (EFR)
- une adjointe CAIOM
- 10 attachés chefs de bureaux et adjoints
- 108 gestionnaires de catégorie B et C.
• Liaisons hiérarchiques
Cheffe de service et son adjointe, sous-directeur des personnels et son adjoint, DRH et son adjointe.
• Liaisons fonctionnelles
- Externes : services du ministère de l’intérieur (dont DRHFS/BGGP, services RH des directions centrales et autres SGAMI), les comptables publics, les organisations syndicales.
- Internes : directions actives de la préfecture de police, DIPN de grande couronne, PAF de Roissy et Orly, les autres bureaux du SZGPPN, la direction d’application des SIRH, le service de coordination et d’animation des acteurs de la paie, les bureaux des affaires médicales et des affaires disciplinaires de la sous-direction des personnels.
Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau expert
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau expert
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau expert
requis
Savoir s’organiser
niveau expert
requis
Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis
Savoir rédiger
niveau expert
requis
Savoir manager
niveau expert
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
savoir s’adapter
niveau expert
requis
savoir s’exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Autres : maitrise du SIRH Dialogue (souhaitable)
Vos perspectives :
Evolution vers des postes à plus forte responsabilités en matière de management et d’animation d’équipe, dans le domaine des ressources humaines ou dans le domaine de la réglementation.
Durée attendue sur le poste : 3 ans