Payroll Controller – Nordic Payroll

På Robin tror vi på människor som vill mer. Som gillar ordning och reda, men inte nöjer sig med “så här har vi alltid gjort”. Nu söker vi en Payroll Controller som vill ta ett helhetsgrepp om våra nordiska löneprocesser och samtidigt vara med och utveckla hur vi arbetar med People & Culture i en snabb, entreprenöriell och varm organisation.

Det här är rollen för dig som trivs i skärningspunkten mellan lön, analys, struktur, system och HR-administration. Du gillar detaljer, deadlines och kvalitet, men du drivs också av att förbättra, förenkla och hitta smartare sätt att arbeta.

Rollen är placerad i Solna och du blir en del av vårt People & Culture-team, med rapportering till Head of People & Culture. Du samarbetar nära externa lönepartners, Finance, chefer och kollegor i hela Norden.

Om rollen

Som Payroll Controller hos Robin ansvarar du för att koordinera och kvalitetssäkra den månatliga löneprocessen för våra fyra nordiska marknader: Sverige, Danmark, Norge och Finland.

Själva löneproduktionen sker tillsammans med externa löneleverantörer, men du äger processen internt. Det innebär att du säkerställer att underlag, kontroller, avstämningar och leveranser håller hög kvalitet och sker enligt plan. Du är den som har koll på detaljerna, ser sambanden och fångar upp avvikelser innan de blir problem.

Rollen omfattar även förmåner och ersättningar, exempel pensioner, STI och provisionsbaserade löner för vår säljorganisation. Du kommer att arbeta datadrivet med analys, rapportering och beslutsunderlag, och du får en viktig roll i att stärka våra arbetssätt, kontroller och systemstöd.

Vi är ett litet People & Culture-team med nära samarbete, högt förtroende och mycket vilja. Det betyder att ditt huvudsakliga fokus är payroll, men också att du får möjlighet att bidra bredare i People & Culture-frågor när det behövs. Hos oss hjälps vi åt, delar kunskap och bygger tillsammans.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Ansvara för och koordinera de månatliga lönekörningarna i Sverige, Danmark, Norge och Finland.

• Vara huvudkontakt gentemot externa löneleverantörer.

• Kvalitetssäkra löneunderlag, löner, avvikelser, frånvaro och ersättningar.

• Ansvara för administration och uppföljning av förmåner och ersättning.

• Genomföra kontroller och avstämningar samt följa upp avvikelser och kostnader.

• Analysera lönedata och ta fram rapporter och beslutsunderlag.

• Säkerställa korrekt personal- och lönedata i våra system.

• Ansvarig för HR-administration kopplad till exempelvis anställningar, förändringar och avslut.

• Säkerställa att löneprocesserna följer relevanta lagar, kollektivavtal och interna policies.

• Utveckla och effektivisera processer, rutiner och kontroller inom payroll.

Vem är du?

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av lönearbete och är van att ta ansvar för löneprocesser från start till mål. Du är trygg i hantverket, noggrann i detaljerna och trivs med att arbeta strukturerat mot flera parallella deadlines.

Du är analytisk, ansvarstagande och har hög integritet. Samtidigt är du nyfiken på hur arbetssätt kan bli smartare, enklare och mer datadrivna. Du vågar ställa frågor, utmana etablerade processer och ser möjligheter att förbättra med hjälp av digitala verktyg, automatisering och AI.

Som person är du prestigelös, lösningsorienterad och samarbetsinriktad. Du gillar att arbeta nära andra, dela med dig av din kunskap och bidra där det behövs, samtidigt som du tar tydligt ägarskap för ditt område.

Vi tror att du har erfarenhet av:

• Självständigt ansvar för löneprocesser och månatliga lönekörningar.

• Nordiska löner, gärna från Sverige, Danmark, Norge och Finland.

• Samarbete med externa löneleverantörer eller outsourcingpartners.

• Förmåner, pensioner och rörliga ersättningar.

• Rapportering, avstämningar och avvikelseanalys.

• HR-administration.

• Mycket goda kunskaper i Excel och vana att arbeta datadrivet.

• Flex HRM eller liknande HR- och lönesystem.

• Digitala arbetssätt, gärna AI-verktyg, automatisering eller processutveckling.

• Kollektivavtal och lokala löne- och förmånsregelverk i Norden.

Vad vi erbjuder

Robin är en plats för människor som vill framåt. Här finns entreprenörskap, energi och en stark vilja att bygga något riktigt bra tillsammans. Vi tror på mod, nyfikenhet och handlingskraft, och vi uppskattar personer som vågar tänka nytt, testa, lära och bidra med sin egen personlighet.

Hos oss får du en bred och viktig roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka hur våra nordiska payroll- och People & Culture-processer utvecklas. Du får kombinera operativt ansvar med analys, förbättring och digitalisering, och arbeta nära både People & Culture, Finance och verksamheten.

Vår kultur bygger på relationer, tillit och samarbete. Vi värdesätter olikheter, olika perspektiv och människor som vill bidra till helheten. Du blir en del av ett engagerat team där vi backar varandra, delar kunskap och har roligt tillsammans.

Vi erbjuder trygga anställningsvillkor med kollektivavtal som grund, inklusive tjänstepension, försäkringar och andra förmåner. Här får du vara både specialist och medbyggare, nära besluten och med möjlighet att skapa arbetssätt som är smartare, enklare och mer hållbara över tid.