Objetivo del Cargo
Brindar soporte integral a los abogados en la preparación, gestión y seguimiento de casos migratorios, garantizando la correcta recopilación de información, preparación de documentos, cumplimiento de los requisitos legales y una comunicación oportuna con los clientes durante todo el proceso.
Responsabilidades principales
- Gestionar y dar seguimiento a los casos asignados durante todas las etapas del proceso migratorio.
- Mantener comunicación constante con los clientes para solicitar información, resolver inquietudes y brindar actualizaciones sobre el estado de sus casos.
- Recopilar, revisar y organizar la documentación necesaria para la preparación de solicitudes y peticiones migratorias.
- Preparar formularios migratorios, declaraciones juradas, cartas de soporte y demás documentación requerida bajo la supervisión del abogado.
- Verificar que la información y los documentos cumplan con los requisitos establecidos por USCIS, EOIR, NVC y demás entidades migratorias aplicables.
- Preparar los expedientes para revisión y aprobación del abogado antes de su presentación ante las autoridades correspondientes.
- Dar seguimiento a fechas límite, Solicitudes de Evidencia (RFE), Avisos de Intención de Denegación (NOID), citas biométricas, entrevistas y demás actuaciones procesales.
- Monitorear el estado de los casos a través de las plataformas oficiales y comunicar oportunamente cualquier actualización al abogado y al cliente.
- Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales, así como registrar todas las actividades, comunicaciones y avances en el CRM o software de gestión legal.
- Coordinar el envío y recepción de documentación con clientes, agencias gubernamentales y terceros cuando sea requerido.
- Identificar inconsistencias, información incompleta o documentación faltante y realizar el seguimiento correspondiente antes de la presentación del caso.
- Garantizar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información y documentación de los clientes.
- Colaborar con abogados y demás áreas del despacho para asegurar una gestión eficiente y oportuna de los casos.
- Cumplir con los procedimientos internos, estándares de calidad, tiempos de respuesta e indicadores de desempeño relacionados con productividad, precisión, cumplimiento de tiempos y satisfacción del cliente.
Requisitos
- Tecnólogo o profesional en Derecho, Ciencias Jurídicas, Relaciones Internacionales o carreras afines.
- Deseable formación o experiencia en Derecho Migratorio de Estados Unidos.
- Mínimo 1-2 años de experiencia como Paralegal, Legal Assistant o en cargos similares, preferiblemente en procesos de inmigración para Estados Unidos.
- Manejo de procesos migratorios ante USCIS, EOIR, NVC y otras agencias migratorias (deseable).
- Elaboración de formularios y documentación legal.
Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Planeación y seguimiento de múltiples casos.
- Orientación al cliente.
Inglés intermedio (A2-B1), deseable con capacidad para revisar documentación en inglés.
