Office Management Intern

🚀 ¿Por qué trabajar en Xepelin?

Xepelin está transformando las finanzas empresariales en Latinoamérica con una suite de productos que automatizan la gestión financiera y facilitan el acceso a liquidez. Con el objetivo de convertirse en el CFO digital de todo negocio, ha desarrollado tecnología financiera que impacta en todo el ecosistema empresarial. Gracias a la data obtenida por la interacción de +1M de empresas dentro de su network, se construye un sistema de inteligencia de negocios que da visibilidad de indicadores financieros y evaluaciones de riesgo de la red con la que se colabora, ayudando a que la toma de decisiones sea más rápida y segura.

🎯 Ponemos a nuestros clientes en el centro

✨ Creemos e inspiramos

🧑‍💼 Actuamos como dueños

🏅 Lideramos con el ejemplo

🏆 Nos desafiamos para ganar

🧠 Tomamos riesgos con inteligencia

🤖 Usamos el poder de la tecnología

En Xepelin estamos buscando personas creativas y visionarias que piensen fuera de la caja para sumarse a nuestro equipo. Si te apasiona resolver desafíos interesantes de alto impacto y quieres ser parte de un entorno dinámico que está transformando la industria financiera, ¡Esta oportunidad es para ti!

Si te motiva el desafío de construir soluciones innovadoras en un entorno de rápido cambio, queremos conocerte.

Únete a nosotros, ¡crezcamos juntos!

El rol se integrará a nuestro equipo de People México, con la oportunidad de participar en iniciativas que impactan directamente en la experiencia de nuestros colaboradores.

Buscamos a una persona organizada, proactiva y con mucha energía, que disfrute conectar con las personas, coordinar iniciativas y hacer que las cosas sucedan. Tendrá un rol clave en la operación de nuestra oficina, así como en iniciativas de cultura, integración, comunicación interna, eventos y experiencia de los colaboradores.

Será responsable de asegurar el correcto funcionamiento de la oficina, coordinar proveedores y servicios, dar seguimiento a gastos y presupuesto, y apoyar en la creación de espacios y dinámicas que fortalezcan la conexión y colaboración entre nuestros equipos.

Gestionar la relación con proveedores de servicios como limpieza, café, agua, mantenimiento, estacionamientos, entre otros.

Coordinar altas, renovaciones y seguimiento de contratos y servicios.

Dar seguimiento a niveles de servicio y resolución de incidencias con proveedores.

Gestionar la operación diaria de la oficina, asegurando un ambiente de trabajo ordenado, funcional y agradable.

Coordinar servicios de limpieza, mantenimiento y abastecimiento de artículos de oficina.

Gestionar altas, bajas y consultas relacionadas con el servicio de estacionamiento.

Mantener actualizada la información y reglas de uso de los espacios y estacionamientos.

Cargar facturas y dar seguimiento a pagos de proveedores.

Llevar el control de gastos vs. presupuesto y dar seguimiento a posibles desviaciones.

Apoyar en la organización y ejecución de eventos, actividades y dinámicas de integración para los equipos.

Coordinar iniciativas que ayuden a fortalecer la cultura y el sentido de pertenencia.

Apoyar en la coordinación logística de capacitaciones, workshops y actividades de desarrollo.

Colaborar en iniciativas de comunicación interna para mantener a los equipos informados y conectados.

Ser un punto de contacto cercano para colaboradores en temas relacionados con la oficina y su experiencia diaria.

Identificar oportunidades para mejorar la experiencia de los colaboradores y proponer nuevas iniciativas.

Apoyar en proyectos y diferentes iniciativas del equipo de People México.

Apoyar en la elaboración de materiales de comunicación interna que sorporten las iniciativas de cultura, EE y Learning.

Ser estudiante activo de carreras como Administración, Ing. Industrial/ Civil, Contaduría.

Tener interés por temas de People, cultura, experiencia del colaborador y organización de eventos.

Ser una persona organizada, proactiva y con facilidad para relacionarte con diferentes personas.

Tener capacidad para dar seguimiento a múltiples tareas y proveedores.

Contar con atención al detalle y sentido de urgencia.

Tener actitud de servicio y facilidad para resolver problemas.

Disponibilidad para trabajar presencialmente en Polanco de L - V.

Disponibilidad de medio tiempo por la mañana de 9am a 2pm.

Vacaciones: 15 días hábiles. Por cada año que cumplas en Xepelin, te damos un día extra de vacaciones.

Balance days: 10 días libres adicionales al año, para disfrutar como quieras.

Beneficios Flexibles: Puntos flexibles en tu moneda local al mes para gastar en lo que quieras.

Plataformas de capacitación: Convenios con las mejores plataformas, como Udemy y Google Cloud Skill Boost.

Kit de Bienvenida: todo lo que necesitas para comenzar tu viaje en Xepelin 😊

Cobertura de salud: contamos con convenios de salud con proveedores de calidad o reembolsos según el país donde te encuentres.

Post Natal: te damos una semana extra de licencia post natal. ¡Nos interesa que estés con tu familia y seres queridos!

Matrimonio plus: Lleva tus planes al siguiente nivel, con una gift card y extendiendo tu permiso legal por matrimonio con dos días de regalo por Xepelin.