Ingénieur(e) d'application // Application Engineer

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Qui sommes-nous?
XNRGY Climate Systems est un leader nord-américain en conception durable et en fabrication avancée de systèmes de traitement d’air sur mesure. Notre mission est axée sur la recherche et le développement énergétique afin de contribuer à la réduction de l’empreinte carbone.

Sommaire du poste
L’Ingénieur(e) d’applications est responsable de développer des solutions techniquement solides et commercialement compétitives qui soutiennent la livraison réussie des produits CVAC de XNRGY, incluant les unités de traitement d’air sur mesure et les unités destinées aux centres de données. À titre de liaison technique entre les ventes, les clients, l’ingénierie, la fabrication et la gestion de projets, l’ingénieur(e) d’applications transforme les exigences des clients en conceptions réalisables et en documentation prête pour la production.
Ce rôle soutient l’ensemble du cycle de vie des projets, de la préparation des soumissions et du développement des propositions techniques jusqu’aux documents de présentation, au lancement des projets et au soutien technique après l’octroi du contrat, tout en assurant la conformité aux spécifications des clients, aux normes de l’entreprise et aux capacités de fabrication.

Principales responsabilités

Soutien aux ventes et aux applications

• Analyser les spécifications des clients, les dessins et les exigences de projet afin de développer des solutions techniques optimales.

• Soutenir le processus d’évaluation en analysant la faisabilité technique, les considérations de fabrication et les risques de projet.

• Préparer des propositions de projet, des documents d’appel d’offres et de la documentation technique précis.

• Élaborer les coûts de projet en collaboration avec les parties prenantes internes et les fournisseurs.

• Coordonner les demandes de prix pour les composantes sur mesure, le transport, les systèmes électriques et les systèmes de contrôle.

• Assister les représentants des ventes durant le processus de soumission en fournissant une expertise technique et des recommandations de produits.

• Établir et maintenir de solides relations avec les clients, les ingénieurs-conseils et les représentants des ventes.

• Préparer et présenter des présentations techniques afin de soutenir les activités de développement des affaires.

Ingénierie et documentation technique

• Concevoir et préparer la documentation technique, incluant les dessins dimensionnels et les configurations de produits.

• Élaborer la documentation mécanique et coordonner les activités de dessin avec les équipes de conception.

• Sélectionner les composantes appropriées selon les exigences des projets et les normes applicables.

• Préparer et maintenir les nomenclatures (BOM) et en assurer l’exactitude technique.

• Préparer les documents de présentation du projet à la suite de l’octroi du contrat.

• Coordonner la révision, l’approbation et les modifications des documents de présentation des clients.

• S’assurer que toute la documentation d’ingénierie est complète, exacte et prête avant son transfert à la production.

Exécution des projets

• Soutenir la saisie des commandes de vente en s’assurant que toute l’information technique requise est complète.

• Finaliser les nomenclatures d’ingénierie (EBoM) et valider la documentation électrique et de contrôle.

• Coordonner la documentation de projet avant son transfert à la fabrication.

• Gérer les changements d’ingénierie tout au long du cycle de vie du projet, y compris les ordres de changement et les versions révisées des documents de présentation.

• Participer aux revues techniques et aux contrôles de qualité afin d’assurer l’exactitude des projets avant la production.

• Soutenir les équipes de fabrication, de service et de gestion de projets en résolvant les problèmes techniques et en répondant aux demandes provenant du terrain.

Amélioration continue

• Former les représentants des ventes sur les produits XNRGY, les outils de sélection et les applications de conception.

• Contribuer au développement et à l’amélioration des outils de vente, des modèles d’ingénierie et de la documentation technique.

• Collaborer avec des équipes multidisciplinaires afin de développer et d’améliorer les procédures opérationnelles normalisées (SOP).

• Soutenir les initiatives d’amélioration continue visant à accroître l’efficacité de l’ingénierie et la qualité de la documentation.

• Participer aux visites d’usine des clients, aux essais d’acceptation en usine (FAT) et aux essais témoins en collaboration avec les équipes internes.

• Se tenir à jour sur les normes de l’industrie, les technologies émergentes et les innovations de produits.

Qualifications

Formation

• Baccalauréat en génie mécanique ou dans une discipline connexe du génie.

• Le titre d’ingénieur professionnel (ing.) est considéré comme un atout.

Expérience

• 1 à 3 ans d’expérience en ingénierie d’applications, conception mécanique, CVAC, centres de données ou fabrication d’équipements sur mesure.

• Expérience dans la préparation de propositions techniques, de documents de présentation et de documentation d’ingénierie.

• Une expérience avec des produits conçus sur mesure est privilégiée.

Compétences techniques

• Excellente compréhension des systèmes CVAC, des unités de traitement d’air, des systèmes de centres de données ou d’équipements mécaniques similaires.

• Capacité à interpréter les spécifications des clients, les dessins d’ingénierie et les documents de construction.

• Expérience avec les logiciels de CAO et les systèmes ERP (une expérience avec Epicor est un atout).

• Solide connaissance des nomenclatures (BOM) et de la documentation d’ingénierie.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Compétences clés

• Orientation client

• Résolution de problèmes techniques

• Souci du détail

• Coordination de projets

• Compétences en communication et en présentation

• Collaboration et travail d’équipe

• Gestion du temps et sens de l’organisation

• Mentalité axée sur l’amélioration continue

• Orientation vers les résultats

• Capacité d’adaptation dans un environnement dynamique

Relations de travail

Interne

• Ventes

• Gestion de projets

• Génie mécanique et électrique

• Dessin technique

• Fabrication

• Chaîne d’approvisionnement

• Service

• Qualité

Externe

• Clients

• Ingénieurs-conseils

• Représentants des ventes

• Fournisseurs et partenaires

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XNRGY Climate Systems S.E.C. est une entreprise dont le siège social est situé à Saint-Hubert et qui exerce ses activités partout en Amérique du Nord. Une maîtrise professionnelle du français est requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. Une maîtrise professionnelle de l’anglais est également importante, puisqu’elle permet la collaboration avec les employés du groupe situés aux États-Unis et ailleurs dans le monde.

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Who are we?

XNRGY Climate Systems is a North American leader in sustainable design and advanced manufacturing of custom air handling systems. Our mission is focused on energy research and development to help reduce carbon footprints.

Role Summary

The Application Engineer is responsible for developing technically sound and commercially competitive solutions that support the successful delivery of XNRGY's HVAC products which include custom air handlers and data center units. Acting as the technical liaison between sales, customers, engineering, manufacturing, and project management, the application engineer transforms customer requirements into executable designs and production-ready documentation.

This role supports the entire project lifecycle—from bid preparation and technical proposal development through submittals, project release, and post-award technical support—while ensuring compliance with customer specifications, company standards, and manufacturing capabilities.

Key Responsibilities

Sales & Application Support

• Review customer specifications, drawings, and project requirements to develop optimal technical solutions.

• Support the evaluation process by assessing technical feasibility, manufacturing considerations, and project risks.

• Prepare accurate project proposals, bid documents, and technical documentations.

• Develop project costing in collaboration with internal stakeholders and suppliers.

• Coordinate quotations for custom components, freight, electrical systems, and controls.

• Assist sales representatives during the quotation process by providing technical expertise and product recommendations.

• Build and maintain strong relationships with customers, consulting engineers, and sales representatives.

• Prepare and deliver technical presentations to support business development activities.

Engineering & Technical Documentations

• Design and prepare technical documentations, including dimensional drawings and product layouts.

• Develop mechanical documentations and coordinate drawing activities with drafting teams.

• Select appropriate components based on project requirements and applicable standards.

• Prepare and maintain Bills of Materials (BOMs) and ensure technical accuracy.

• Develop project submittals following contract award.

• Coordinate the review, approval, and revision of customer submittals.

• Ensure all engineering documentation is complete, accurate, and ready before production release.

Project Execution

• Support Sales Order entry by ensuring all required technical information is complete.

• Finalize Engineering Bills of Materials (EBoMs) and verify electrical and controls documentation.

• Coordinate project documentation prior to release to manufacturing.

• Manage engineering changes throughout the project lifecycle, including change orders and revised submittals.

• Participate in technical reviews and quality checks to ensure project accuracy before production.

• Support Manufacturing, Service, and Project Management by resolving technical issues and responding to field inquiries.

Continuous Improvement

• Train sales representatives on XNRGY products, selection tools, and design applications.

• Contribute to the development and enhancement of sales tools, engineering templates, and technical documentation.

• Collaborate with cross-functional teams to develop and improve Standard Operating Procedures (SOPs).

• Support continuous improvement initiatives that increase engineering efficiency and documentation quality.

• Participate in customer factory visits, factory acceptance tests (FAT), and witness testing in collaboration with internal teams.

• Stay current with industry standards, emerging technologies, and product innovations.

Qualifications

Education

• Bachelor's degree in Mechanical Engineering or related engineering discipline.

• Professional Engineer (P.Eng.) designation is considered an asset.

Experience

• 1–3 years of experience in application engineering, mechanical design, HVAC, Data Center, or custom equipment manufacturing.

• Experience preparing technical proposals, submittals, and engineering documentations.

• Experience working with custom-engineered products is preferred.

Technical Skills

• Strong understanding of HVAC systems, air handling units, data center systems, or similar mechanical equipment.

• Ability to interpret customer specifications, engineering drawings, and construction documents.

• Experience with CAD software and ERP systems (Epicor experience is an asset).

• Strong knowledge of Bills of Materials (BOMs) and engineering documentation.

• Proficiency with Microsoft Office Suite.

Core Competencies

• Customer Focus

• Technical Problem Solving

• Attention to Detail

• Project Coordination

• Communication and Presentation Skills

• Collaboration and Teamwork

• Time Management and Organization

• Continuous Improvement Mindset

• Results-Oriented

• Adaptability in a fast-paced environment

Working Relationships

Internal

• Sales

• Project Management

• Mechanical & Electrical Engineering

• Drafting

• Manufacturing

• Supply Chain

• Service

• Quality

External

• Customers

• Consulting Engineers

• Sales Representatives

• Suppliers and Vendors

Why choose XNRGY!

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Are you ready to join our passionate team? Join a company that values Courage, Community, Climate, Customer Focus, and Consistency. Be part of our impact and contribute to the success of a winning team!

XNRGY Climate Systems ULC is a company headquartered in Saint-Hubert with operations across North America. Professional proficiency in French is required and essential for all employees based in Montreal. Professional proficiency in English is also important, as it enables collaboration with group employees located in the United States and elsewhere around the world.