HR Payroll Officer

Hasco Invest is een familiale investeringsgroep die ondernemingen ondersteunt in hun duurzame groei. Vanuit vijf complementaire investeringsdomeinen combineren we ondernemerschap met een langetermijnvisie en bouwen we samen met onze bedrijven aan sterke, toekomstgerichte organisaties.

Als holding investeren we niet alleen in ondernemingen, maar ook in mensen. Vertrouwen, verantwoordelijkheid en samenwerking vormen de basis van onze cultuur. Dankzij korte beslissingslijnen en een ondernemende mindset krijgen medewerkers de ruimte om initiatief te nemen, impact te maken en mee richting te geven aan de toekomst van onze groep.

Om de verdere groei van de familiale bedrijvengroep Hasco Invest te ondersteunen, zijn we op zoek naar een HR Payroll Officer.

Als HR Payroll Officer ben jij binnen HR het aanspreekpunt voor payroll, personeelsadministratie en sociaaljuridische vraagstukken. Je zorgt voor een correcte en tijdige verloning, bewaakt onze HR-processen over de verschillende vennootschappen heen en denkt actief mee over optimalisaties binnen payroll en compensation & benefits.

Payroll en loonadministratie:

• Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking van bedienden en arbeiders

• Bewaken van maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse payrolldeadlines

• Opstellen van loonsimulaties bij indiensttredingen, loonwijzigingen en optimalisaties

• Uitvoeren van controles en berekeningen bij onder andere indexeringen, correcties en uitdiensttredingen

Personeelsadministratie:

• Bewaken van de personeelsadministratie van indiensttreding tot uitdiensttreding over onze verschillende vennootschappen

• Opvolgen van sociale documenten, tewerkstellingsmaatregelen en subsidies

• Beheren en opvolgen van groeps- en hospitalisatieverzekeringen

• Waken over de kwaliteit en correcte toepassing van onze administratieve HR-processen

Sociaaljuridische ondersteuning:

• Adviseren van HR, leidinggevenden en medewerkers bij vragen over loon, verlof en sociale wetgeving

• Opvolgen van complexere sociaaljuridische dossiers en wijzigingen in de wetgeving

• Afstemmen met het sociaal secretariaat of externe juridische partners wanneer bijkomende expertise nodig is

Compensation & Benefits:

• Meedenken over het loonbeleid voor bedienden en arbeiders

• Detecteren van kansen om het huidige verloningsbeleid verder te optimaliseren

• Meewerken aan projecten rond cafetariaplan, loonharmonisatie en de integratie van loonbeleid bij toekomstige overnames

Rapportering en optimalisatie:

• Opstellen en opvolgen van HR- en payrollrapporteringen voor HR, controlling, boekhouding en de business

• Vertalen van payrollgegevens naar betrouwbare inzichten voor de organisatie

• Continu zoeken naar mogelijkheden om payroll- en HR-processen efficiënter en kwalitatief sterker te maken

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Je hebt relevante ervaring binnen payroll en personeelsadministratie, bij voorkeur voor zowel bedienden als arbeiders

• Je beschikt over een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet en behoudt ook tijdens drukke payrollmomenten het overzicht

• Je bent analytisch sterk en werkt vlot met cijfers, HR-data en rapporteringen

• Je kunt complexe payroll- en sociaaljuridische materie vertalen naar helder en praktisch advies

• Je neemt ownership, denkt proactief mee en zoekt voortdurend naar mogelijkheden om processen te verbeteren

• Je voelt je thuis in een ondernemende omgeving met verschillende vennootschappen en stakeholders

Wat bieden wij jou?

• Een sleutelrol binnen Hasco Invest waarin jouw payrollkennis rechtstreeks impact heeft op onze medewerkers en bedrijven

• De mogelijkheid om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van payroll, HR-processen en compensation & benefits

• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid, autonomie en korte beslissingslijnen

• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, fietsleasing, gsm, laptop,12 ADV-dagen en Benefits@Work

• Aandacht voor jouw ontwikkeling, welzijn en een gezonde werkomgeving, met onder andere toegang tot onze bedrijfskinesist

• En natuurlijk Artuur, onze office dog, die je met plezier als nieuwe collega verwelkomt

Jouw expertise zorgt ervoor dat onze mensen kunnen rekenen op een sterke en betrouwbare payroll. Sluit je aan en bouw mee aan de verdere groei van Hasco Invest!