Gestionnaire transport et douane

Entreprise à taille humaine, Flender conçoit, réalise et commercialise des réducteurs et multiplicateurs de vitesse à très haute performance. Fort de l’expertise technique de ses 370 collaborateurs et de son sens de l’innovation, notre entreprise est un partenaire incontournable des projets mondiaux dans l’énergie.

Au sein du département SCM, vous aurez pour mission d’organiser et de coordonner l’ensemble des transports (expéditions et livraisons) relevant de la responsabilité de l’entreprise, dans le respect des contrats commerciaux établis. Véritable référent sur les sujets transport, vous apporterez votre expertise aux approvisionneurs et aux chargés d’affaires afin d’identifier les solutions les plus adaptées pour répondre aux besoins des clients. Vous veillerez également au respect des processus et exigences de l’entreprise, notamment en matière de plan de transport, de douane et d’Export Control, tout en recherchant le meilleur équilibre entre satisfaction client, efficacité opérationnelle et respect des contraintes réglementaires.

Vos missions, si vous les acceptez :

• Organiser et coordonner les expéditions au sein de l’Union européenne et à l’international, conformément au plan de transport défini.
• Identifier et sélectionner les transporteurs et transitaires adaptés parmi les prestataires référencés dans le plan de transport, révisé annuellement.
• Réaliser et comparer plusieurs cotations lorsque plusieurs transporteurs ou transitaires sont éligibles.
• Sélectionner la solution de transport la plus adaptée aux exigences clients, notamment en termes de coûts et de délais.
• Enregistrer les opérations et l’ensemble des documents associés dans le système d’information, conformément aux processus internes.
• Assurer le suivi des expéditions jusqu’à la bonne exécution des obligations liées à l’Incoterm applicable.
• Organiser et suivre les opérations de dédouanement des marchandises à l’import comme à l’export.
• Contrôler la conformité et l’exactitude des documents nécessaires au dédouanement, notamment les factures et packing lists.
• Transmettre les documents requis au commissionnaire en douane et assurer l’archivage des documents douaniers (EXA, DAU, IMA).
• Organiser les transports spécifiques : hors gabarit, transports urgents et marchandises dangereuses.
• Appliquer et veiller au respect des règles relatives au transport de marchandises dangereuses, conformément aux exigences de la formation ADR 1.3.
• Gérer les litiges liés au transport selon les procédures en vigueur et assurer la communication auprès des différentes parties prenantes.
• Créer et suivre les commandes de transport dans le système d’information.
• Mettre en place annuellement les commandes de transport par fournisseur, par flux (import/export) et par ESN.
• Contrôler les factures des transporteurs et assurer leur rapprochement avec les transports enregistrés et archivés dans les outils de suivi.

Vos atouts pour réussir :

• Bac +2/3 Transport international.
• 5 ans d’expérience dans le domaine du transport.
• Anglais professionnel requis, notamment pour les échanges avec les partenaires internationaux et la gestion de la documentation transport.

Conditions de travail : journée

Rémunération et avantages :

• Rémunération selon profil et expérience.
• Gratification (équivalent 13ème mois).
• Participation et intéressement.
• Indemnités kilométriques.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrez une entreprise industrielle reconnue pour la qualité de ses produits et son savoir-faire technique.
• Travaillez dans un environnement stimulant, avec des équipes expertes et engagées dans l’amélioration continue.

Your contact person(s) for this job posting is/are:

Elodie Bapst, Inthasone Ming Muong, Stéphanie Zeller

Flender is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer encouraging diversity in the workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to their race, color, creed, religion, national origin, citizenship status, ancestry, sex, age, physical or mental disability unrelated to ability, marital status, family responsibilities, pregnancy, genetic information, sexual orientation, gender expression, gender identity, transgender, sex stereotyping, order of protection status, protected veteran or military status, or an unfavorable discharge from military service, and other categories protected by federal, state or local law.