GESTIONNAIRE ORDONNANCEMENT

Mission/Activités

La Direction du Patrimoine et de l'informatique, recherche dans le cadre d'un CDI :

un.e Gestionnaire Ordonnancement

Rattaché.e au responsable de service et au sein d'une équipe de 9 collaborateurs.

Vos missions consistent à :

• Procéder à l'ordonnancement des factures et à la création des engagements de dépenses, des bons de commande et des ordres de service,
• Réceptionner et enregistrer les factures dans l'application comptable Sicomor,
• Collecter auprès des prescripteurs les pièces nécessaires au traitement des factures,
• Exploiter les rejets et les retours liés au contrôle de la gestion administrative,
• Procéder à la réservation de la billetterie et des séjours dans le cadre des déplacements professionnels des agents.

Compétences

Vous êtes doté(e) d'une expérience professionnelle significative en services d'ordonnancement ou en agence comptable.

Vous possédez de solides connaissances réglementaires relatives à l'ordonnancement des dépenses et des recettes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs tels qu'Outlook, Teams, SharePoint, Excel et Word.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre rigueur, votre dynamisme, votre réactivité et votre polyvalence.

Vous êtes capable de travailler en équipe et de rendre compte de votre activité de manière fiable et régulière.

Vous disposez d'une aisance rédactionnelle et relationnelle vous permettant d'interagir efficacement avec différents interlocuteurs.

Informations complémentaires

Convaincus que le diplôme ne fait pas tout, nous sommes ouverts à tout type de profils. Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service ? Vous appréciez traiter des sujets variés ? Vous êtes motivé.e, curieux.se et vous avez envie d'apprendre ? N'hésitez plus et postulez !

Conformément aux engagements pris par l'Urssaf en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.

Parce que nous sommes chargés d'une mission de service public, nous ne devons manifester aucun signe ostentatoire contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de nos fonctions, en particulier vestimentaires.

Rémunération et avantages :

Au-delà du salaire de 2008,88 € brut mensuel sur 14 mois soit 28 124,31 € brut annuel,

nous vous proposons :

• une formation dès votre arrivée à un nouveau métier
• des possibilités d'évolution en interne sur des postes techniques ou de managers, partout en Ile-de-France
• l'accès à une salle de sport
• jusqu'à 12 semaines de congés par an
• jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine dédommagés
• un CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
• un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, voyages, spectacles, médiathèque, participation financière à une activité sportive, possibilité de prêts habitat, installation…) et ce dès votre arrivée !

mais aussi :

• une prime d'intéressement
• une carte tickets restaurant à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur),
• un remboursement à hauteur de 75% des titres de transport,
• un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 500 € par an,
• un accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur,
• un dispositif proche aidant : aménagement possible du temps de travail, jours de télétravail supplémentaires, don de congés…

Et pour les parents ?

• une aide à la garde d'enfant (partenariat avec une crèche et remboursement d'une partie des frais de garde)
• une possibilité d'absence pour « enfant malade »
• des colonies de vacances et un Noël pour les enfants organisés par le CSE

Conditions particulières :

Dans le cadre de l'évaluation des candidatures, l'URSSAF Ile-de-France se réserve le droit de procéder à des prises de référence auprès d'anciens employeurs ou responsables hiérarchiques, à tout moment du processus de recrutement. En postulant, le candidat reconnaît et accepte cette démarche.

Lieu de travail :

22-24 rue de Lagny

93100 Montreuil