Gestionnaire des salaires

Gestionnaire de salaires

Vous êtes passionné·e par la paie, les assurances sociales et les enjeux de rémunération ? Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique, où votre expertise contribue directement à la fiabilité et à la performance d’un groupe en croissance ?

Nous recherchons un·e Gestionnaire des salaires pour prendre en charge la gestion complète de la paie et des assurances sociales pour l’ensemble de nos entités, tout en contribuant au développement de notre politique de Compensation & Benefits.

Votre mission

Vous êtes garant·e de la fiabilité, de la conformité et de la ponctualité de la paie, de l’intégration des données jusqu’aux contrôles et reportings destinés à la Direction et aux RH.

À ce titre, vous :

Gérez la paie de A à Z

• Assurez le traitement mensuel des salaires fixes et variables, primes, et autres éléments de rémunération ;

• Contrôlez et intégrez les éléments variables liés aux absences et aux assurances sociales ;

• Garantissez l’application correcte de l’impôt à la source ;

• Effectuez les contrôles de paie et assurez la justification des éléments en collaboration avec la comptabilité ;

• Gérez les décomptes annuels, certificats de salaire, décomptes de sortie et différentes attestations ;

• Suivez les masses salariales et assurez les déclarations auprès des assurances sociales ;

• Préparez les contrôles et audits ;

• Gérez les demandes et le suivi des permis de travail ;

• Assurez le paramétrage et la mise à jour du logiciel de paie ;

• Veillez à la bonne intégration des données de paie dans le SIRH ;

• Contrôlez et validez les notes de frais.

• Gérez les dossiers d’incapacité de travail liés à la maladie, aux accidents et à la maternité, de l’ouverture à la clôture ;

• Assurez les déclarations et le suivi des IJ, APG et allocations familiales ;

• Suivez les absences de longue durée en collaboration avec les managers et les assureurs ;

• Gérez les affiliations et désaffiliations LPP, AVS, LAA et APG ;

• Établissez les déclarations annuelles auprès des différentes assurances sociales ;

• Contrôlez les factures et les remboursements des assurances sociales et assurez leur concordance avec les prestations versées ;

• Contribuez à la mise en place et à l’amélioration des processus de suivi.

• Assurez un double contrôle qualité systématique avant validation de la paie ;

• Veillez à la cohérence des données entre gestion des temps, paie, SIRH et assurances sociales ;

• Préparez le reporting mensuel de la masse salariale à destination de la Direction et des RH ;

• Participez à la gestion des provisions avec l’équipe comptabilité ;

• Assurez une collaboration étroite avec les équipes RH, comptabilité et fiscalité.

• Réalisez des benchmarks salariaux externes et assurez une veille sur les pratiques du marché ;

• Participez à la mise à jour de notre grille de positionnement salarial ;

• Analysez l’équité interne et identifiez les éventuels écarts ;

• Contribuez à la structuration des packages de rémunération (fixe, variable et avantages) ;

• Analysez l’impact des évolutions des barèmes et des cotisations sociales ;

• Participez à la préparation des campagnes salariales annuelles ;

• Produisez des analyses et reportings Compensation & Benefits pour la Direction ;

• Contribuez à l’optimisation des processus, à la digitalisation des outils et à la fiabilisation de la fonction Payroll.

• Vous êtes titulaire d’un Certificat Gestion des Salaires et Assurances Sociales, d’un Certificat de Gestionnaire RH ou d’un Certificat de Spécialiste Payroll HRSE ;

• Vous disposez d’une solide expérience en gestion de la paie et des assurances sociales en Suisse ;

• Vous avez idéalement évolué dans un environnement composé de plusieurs entités ou filiales, avec des populations et problématiques variées ;

• Vous maîtrisez les processus liés aux assurances sociales suisses (AVS, LPP, LAA, APG, allocations familiales) ;

• Vous êtes à l’aise avec les problématiques d’impôt à la source et les enjeux liés aux permis de travail ;

• Vous avez une excellente maîtrise des outils de paie et des SIRH ;

• Une expérience en Compensation & Benefits constitue un réel atout ;

• Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens du détail et votre capacité à travailler dans le respect de délais impératifs ;

• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et savez analyser, contrôler et expliquer les données ;

• Vous appréciez le travail transversal et savez collaborer efficacement avec les équipes RH, comptabilité et fiscalité ;

• Vous êtes discret·ète et avez un sens aigu de la confidentialité.