Gestionnaire de Planning

Dans le cadre du développement du service alternance, nous recherchons un(e) gestionnaire des enseignants prestataires et de planification.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion des enseignants prestataires

• Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires : vérification de documents administratifs, mise à jour de dossiers, création de profils de nouveaux intervenants dans l’ERP

• Réaliser la gestion des devis et des factures : vérification des la cohérence entre les devis et les plannings des cours / activités pédagogiques, vérification des factures et validation des prestations effectuées, préparation des paiements

• Contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats, participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes

• Préparer les données pour l’enquête rectorale annuelle des enseignants ;
  - Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financière

• Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et des cours.

• Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting

• Gestion de la planification

• Coordonner la planification entre les différentes promotions et programmes en veillant à une bonne gestion des ressources partagées : salles et enseignants.

• Optimiser l’utilisation des salles entre différents programmes et sites de l’établissement pour éviter des conflits et maximiser l’efficacité

• Effectuer les réservations des salles sur demande des services internes du centre

Preferred experience

• Bac +2 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative

• Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire

  Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques

  Qualités personnelles :

• Rigueur et précision

• Capacité d’organisation et de gestion de priorités

• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

• Bonnes compétences en communication et travail d’équipe

  NOS AVANTAGES

  - Tickets restaurant
  - Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 50 %
  - Abonnement de transport en commun remboursé à 50 %
  - Prime de participation, selon conditions
  - Télétravail possible, sous conditions

Recruitment process

• Premier entretien téléphonique/visio pour les candidats pré-sélectionnés

• Evaluation MPO

• Entretien physique avec la direction

• Retour de la décision finale