Gestionnaire de paie et gestionnaire Ressources Humaines

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : SA groupe 3

Vos activités principales :

La gestionnaire de paie et des ressources humaines est chargée :

- de la gestion des opérations de paie :

* suivi mensuel de la paie (traitement, contrôle, situations individuelles),

* gestion des régimes indemnitaires,

* transmission des données aux services gestionnaires, régionaux ou centraux ( suivi et vérification des modifications effectuées dans les outils RH des ministères dédiés).

*paiement des astreintes et des vacations

- du suivi des effectifs des structures rattachées au service

* Alimentation de la base agents (tableau récapitulatif des agents par ministère)

* suivi des ETPT des DDI

- Carrière et Gestion du temps est chargé de :

* Suivi de la carrière des agents (positions administratives, temps partiel, avancement d'échelon, ...),

* Gestion des maladies et accidents de service (enregistrement et suivi, saisine du conseil médical),

* Recrutement des non titulaires (procédure administrative et suivi post contrat),

* Instruction des dossiers de retraite pour invalidité,

* Suivi annuel des comptes épargne temps (alimentation, droit d'option, mise à jour des compteurs),

* Suivi des grèves,

* Campagnes d'entretiens professionnels (saisie dans SIRH)

* Alimentation de la base agents (tableau récapitulatif des agents par ministère)

- agent AEL :

* Utilisation du Référentiel Identités et Organisations

* Demande et renouvellement des cartes agents

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Secrétariat Général Commun assure l'ensemble des fonctions support pour la préfecture et les deux directions départementales interministérielles. Il comprend 4 bureaux : le bureau interministériel des ressources humaines (BIRH), le bureau interministériel du budget et de la commande publique (BIBCP), le bureau interministériel de la logistique et de l'immobilier (BILI) et le bureau interministériel des systèmes d'information et de communication (BISIC).

Au sein de ce service, le BIRH a pour mission :

• la gestion des carrières et des mobilités,

• la gestion de la rémunération et des effectifs,

• la gestion de la formation professionnelle,

• la gestion des dispositifs d'action sociale,

• l'appui au dialogue social,

• la qualité de vie au travail et la prévention des risques psycho-sociaux.

Composition et effectifs du service

Le BIRH est composé de 10 agents. Le chef de bureau est assisté d'une adjointe de catégorie A.

Liaisons hiérarchiques

L'adjointe au chef du BIRH, supérieure hiérarchique directe, le chef du BIRH et la directrice du SGC

Liaisons fonctionnelles

Les Ministères et leurs directions régionales, les différents services de Police et de Gendarmerie de Moulins, Vichy et Montluçon, les offices d'HLM, les particuliers, les prestataires et le réseau de soutien

Profil recherché

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique
requis
Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser niveau maîtrise requis
Avoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise
requis
Savoir s’organiser niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation
DRH 2025
niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert requis
savoir s’adapter niveau maîtrise requis
savoir accueillir niveau maîtrise requis
savoir communiquer niveau maîtrise requis
Vos perspectives : évolution sur des postes d’encadrement / Emplois-type passerelle Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans