Gestionnaire d'application informatique et logistique - 2045

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Environnement professionnel

L’Agence de services et de paiement est un établissement public dédié à l’instruction, au contrôle et au paiement d’aides publiques.

La direction régionale Bourgogne-Franche-Comté compte 2 sites : Dijon, son siège, et Besançon. Aux 55 titulaires s’ajoute un nombre variable de CDD (pouvant aller jusqu’à 50).

Le service des affaires générales et informatiques (SAGI) compte 6 agents sur Dijon et 2 agents sur Besançon.

Objectifs

Le service SAGI compte trois secteurs :

• Budget/logistique

• Ressources humaines

• Informatiques dont SSI

Objectifs du poste :

• Suivi informatique des équipement du site

• Correspondant SSI et gestion des habilitations des deux sites

• Suivi du matériel des deux sites

• Appui domaine logistique et budget

Missions

• Domaine informatique

  • Installation et configuration :

    • Réalise l'installation initiale des équipements informatiques

    • Garantit le bon fonctionnement des équipements et veille au respect des politiques informatiques (charte, cybersécurité)

    • Conçoit des requêtes pour valoriser les données.

  • Assistance et support utilisateurs :

    • • Assure le support de niveau 1 ; diagnostique et résout les incidents matériels,

      • Assite et conseille les utilisateurs dans la prise en main des outils bureautiques et en matière de sécurité

  • Gestion du parc :

    • Assure l’inventaire du matériel et tient à jour les référentiels de son site

• Domaine de la logistique et de la gestion patrimoniale

  • Assure la liquidation des factures en lien avec le/la référent(e) budget

  • Suit l’intégralité des matériels de la Direction régionale (gestion Immonet/Dépollution/Destruction/Dons…)

  • Appui à la gestion du parc automobile du site

• Sécurité des systèmes d’information

  • Assure le rôle de Correspondant SSI de la direction régionale

  • Réalise la gestion des habilitations

• Appui inter-site

  • Le poste pourra comporter des missions relatives au suivi de projets immobiliers le cas échéant.

Champ relationnel

• En interne :

  • Les directions du siège de l’établissement et plus particulièrement DNSI (Direction du Numérique et des Système d’Information) et DFJL (Direction Financière, Juridique et Logistique)

  • Agents de la Direction régionale

• En externe :

  • Les interlocuteurs locaux : les prestataires de service et les fournisseurs (maintenance et entretien du site)

Savoirs

• Connaissance de l’environnement professionnel et de ses enjeux

• Connaissance des réglementations et des circulaires relatives domaines couverts par le SAGI

• Connaissance  Windows, suite bureautique Microsoft et des logiciels de gestion spécifiques (GLPI, JIRA, CWT…)

Savoir-faire

• Capacité à rendre compte

• Capacité d’analyse

• Capacité à communiquer

• Capacité à travailler en équipe

Savoir être

• Esprit d’initiative

• Rigueur

• Autonomie

• Sens des relations humaines

• Respect de la confidentialité

Conditions particulières d’exercice

Peut participer à des groupes de travail internes ou externes notamment dans le domaine informatique (Réseau Valo / Informatique régionale / appui CSP...).

Le poste peut nécessiter des déplacements sur l’autre site de la DR (Dijon)

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Contacts pour tout renseignement

Frédéric Rousseau – Chef de service SAGI

03 80 72 61 96 – frederic.rousseau@asp.gouv.fr

Angèle Lime – Directrice régionale

03 80 72 61 73 – angele.lime@asp.gouv.fr