Functioneel Beheerder - AFAS

Een goed ingerichte AFAS-omgeving doet meer dan alleen processen ondersteunen. Het zorgt voor rust, overzicht en betere beslissingen binnen een organisatie. Maar om dat niveau te bereiken én vast te houden, is continu aandacht nodig. Daar kom jij in beeld.

Over Merces

Merces helpt organisaties in het onderwijs en zakelijke markt hun HR-, salaris- en financiële processen slimmer en efficiënter in te richten. We combineren advies, implementatie en functioneel beheer en zorgen dat systemen niet alleen technisch werken, maar ook aansluiten op de praktijk. Wat werken bij Merces leuk maakt, is de afwisseling en impact. Je werkt voor verschillende organisaties, en aan uiteenlopende vraagstukken. Geen project is hetzelfde, waardoor je continu blijft leren en jezelf ontwikkelt. Tegelijkertijd heb je een vaste thuisbasis in Ede: een informele, collegiale werksfeer met betrokken collega’s.

Wat ga je bij ons doen als Functioneel Beheerder?

Als Functioneel Beheerder AFAS bij Merces ben jij verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van AFAS-omgevingen bij onze klanten in het onderwijs. Je werkt als verlengstuk van het interne beheerteam en zorgt ervoor dat systemen niet alleen blijven draaien, maar ook blijven verbeteren. Concreet betekent dit dat je:

• verantwoordelijk bent voor beheer en onderhoud van de AFAS-inrichting;

• autorisatiestructuren beheert en optimaliseert;

• HR-processen vertaalt naar een goed werkende systeeminrichting;

• updates test, de impact analyseert en deze doorvoert;

• proactief verbeteringen signaleert op basis van gebruik en feedback;

• schakelt met key-users, HR en andere stakeholders.

Je werk zit precies op het snijvlak van HR, processen en systemen. Daarbij draait het niet om beheer om het beheer. Je maakt HR-processen werkbaar in de praktijk en zorgt ervoor dat systemen het werk daadwerkelijk ondersteunen in plaats van ingewikkelder maken. Zo help je organisaties in het onderwijs efficiënter te werken en zie je direct terug welke impact jouw werk heeft op de dagelijkse praktijk.

Je werkt voor klanten binnen een abonnementsvorm. Daardoor bouw je een langdurige samenwerking op en leer je de organisatie en haar processen steeds beter kennen. Je begint dus niet telkens opnieuw, maar kunt voortbouwen op wat er al staat. Dat geeft je de ruimte om verbeteringen te signaleren, door te voeren en echt resultaat te zien.

Daarbij sta je er natuurlijk niet alleen voor. Je werkt samen met andere specialisten binnen Merces, wisselt kennis en ervaringen uit en helpt elkaar om continu beter te worden.

Naast het dagelijkse beheer werk je aan optimalisaties en verbeteringen. Denk bijvoorbeeld aan het implementeren van nieuwe modules, het inrichten of verbeteren van workflows en het optimaliseren van rapportages. Zo blijft je werk afwisselend, blijf je jezelf ontwikkelen en word je ook inhoudelijk steeds opnieuw uitgedaagd.

Wat breng je mee:

• Ervaring met AFAS is een must, ervaring met HR2day is mooi meegenomen.

• Ervaring heeft met functioneel beheer (bij voorkeur HR-systemen).

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM, Payroll, Bedrijfskunde, ICT of een vergelijkbare studie.

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.

• Affiniteit met HR-processen.

• Je bent communicatief sterk en voelt goed aan wat een klant nodig heeft, ook als ze het zelf nog niet helemaal scherp hebben.

Voldoe je niet helemaal aan de voorwaarden, maar denk je wel een goede aanvulling op ons team te kunnen zijn? Ook dan gaan we graag in gesprek om te kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen.

Wat wij je bieden:

• Een competitief salaris tussen €4.250 en €6.250 bruto per maand (o.b.v. een fulltime werkweek van 38,5 uur), afhankelijk van jouw ervaring.

• 28 vakantiedagen per jaar, een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds ABP (70% werkgeversbijdrage) en een resultaat- en prestatieafhankelijke medewerkersbonus.

• Mogelijkheid tot een leaseauto, afhankelijk van jouw reisbewegingen tussen kantoor en klanten.

• Hybride werken: afwisseling tussen thuiswerken, ons moderne kantoor en klantlocaties, inclusief thuiswerkvergoeding en communicatievergoeding.

• Veel ruimte voor eigen initiatief en nieuwe ideeën – jouw input telt echt bij het verbeteren van processen en projecten.

• Ruime ontwikkelmogelijkheden, met een persoonlijk ontwikkelbudget, TMA-inzichten en onbeperkt toegang tot e-learning via SkillsTown.

• Een informele en collegiale werksfeer, met enthousiaste collega’s, korte lijnen en een fijne werkplek (inclusief gratis lunch op kantoor in Ede).

Interesse?

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden en wil jij ons team komen versterken? Solliciteer dan direct door je gegevens/CV achter te laten. Wij komen graag met je in contact! Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Anne Kraaijkamp via +31 88 64 89 127 of a.kraaijkamp@merces.nl. Natuurlijk is het ook mogelijk om één van de collega’s uit het team te spreken over hun ervaringen bij Merces.