Event Office Manager

Die Seco Tools GmbH am Standort Erkrath sucht einen

Event Office Manager (m/w/d)

Wer wir sind und was wir tun:

Bei Seco entwickeln wir Werkzeuge, Technologien und Lösungen für die anspruchsvollsten Fertigungsherausforderungen weltweit. Auch wenn wir heute ein globales Unternehmen sind, bleibt unser Geschäft maßgeschneidert – und basiert auf Vertrauen. Wir verbinden modernste Präzisionswerkzeuge mit langfristigen, persönlichen Partnerschaften. Denn für uns stehen Menschen und Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden dabei, eine nachhaltige Zukunft für die Fertigungsindustrie zu gestalten. Kurz gesagt: Gibt es die richtige Lösung bereits, liefern wir sie. Und wenn nicht, entwickeln wir sie einfach neu.

Werde Teil unseres Teams und bring Deine Stärken ein:

Seco Tools sucht für den Standort Erkrath einen Event Office Manager (m/w/d). In dieser vielseitigen Position kombinierst du Eventmanagement, Organisationstalent und Serviceorientierung. Du trägst dazu bei, professionelle Veranstaltungen zu realisieren, effiziente Abläufe sicherzustellen und unsere Kunden, Gäste sowie Mitarbeitenden mit einem erstklassigen Service zu begeistern. Deutschland ist Teil des D-A-CH-Vertriebsgebiets, das Deutschland, Österreich und die Schweiz umfasst. Diese Position berichtet an unseren Manager Businessmanagement.

Deine Rolle:

Eventmanagement: 

• Zentrale Ansprechperson vor, während und nach allen Veranstaltungen — von der Kundenvorführung bis zum großen Partnerevent
• Ablauforganisation, Steuerung von Agenturen, Catering und Servicepartnern
• Durchführung vor Ort gemeinsam mit Marketing
• Weiterentwicklung hybrider und virtueller Eventformate
• Erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kolleg:innen am Standort
• Zentrale administrative Office- und Unterstützungsaufgaben gemeinsam mit dem Team 

Einkauf- und Projektmanagement:

• Strategischer Ausbau und Steuerung des indirekten Einkaufs
• Bedarfsbündelung, Lieferantenverhandlungen, Konsolidierung der Lieferantenbasis 
• Vertrags-, Compliance- und Stammdatenmanagement (ca. 400 Lieferanten) 
• Projekte zu Digitalisierung, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Einkaufs- und Supply-Chain-Managements, Marketings oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mit Erfahrung und Kreativität sorgst du für erfolgreiche und begeisternde Veranstaltungen.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten.
• Du arbeitest selbstständig, flexibel und eigeninitiativ und hast Freude am Umgang mit Menschen und punktest mit Organisationstalent und sicherem Auftreten
• Zahlenaffinität und sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen bringst du mit.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eintrittsdatum: frühestmöglich

Das bieten wir:

• Attraktives Gehaltspaket mit vielfältigen Sozialleistungen 
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge 
• Krankengeldzuschuss abhängig von der Betriebszugehörigkeit 
• Deutschlandticket
• Fahrrad-Leasing über unseren Partner 
• Umfassende Unfallversicherung (privat und beruflich) 
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 
• Flexible Arbeitszeiten 
• Urban Sports Club

Ansprechpartner:

Matthias Knull, Businessmanagement

matthias.knull@secotools.com

Anja Situm, HR Generalist

anja.situm@secotools.com

Kennziffer: R0096025

Wie bewerbe ich mich?

Bitte bewirb Dich mit Deinen kompletten Bewerbungsunterlagen inclusive Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit über unser Online-Tool (siehe Button „JETZT BEWERBEN“).

www.secotools.com