Le Directeur Adjoint (F/H) d'Ascencia Business School organise et supervise le fonctionnement (administratif, pédagogique, commercial...) d'un établissement d'enseignement supérieur privé. Il met en œuvre les orientations pédagogiques et commerciales définies par la Direction Générale.
A ce titre et sous la responsabilité du Directeur de l'école, vous aurez pour missions :
Management et pilotage de l'établissement
- Assurer le bon fonctionnement de l'établissement.
- Superviser et coordonner la stratégie de développement du site.
- Organiser, animer et accompagner les équipes (administratives, pédagogiques et commerciales) dans une démarche d'amélioration continue, de performance et de qualité.
- Veiller à la bonne coordination entre les différents services de l'établissement.
Gestion administrative
- Superviser l'activité du service administratif.
- Veiller à la transmission des informations et documents auprès des services RH et Comptabilité (factures, règlements, relances, contrats de travail des formateurs, etc.).
- Contrôler la conformité des dossiers administratifs des étudiants et des contrats de formation.
- S'assurer de la bonne gestion administrative des conventions, contrats et dossiers d'inscription.
Pilotage pédagogique
- Veiller au respect des budgets pédagogiques définis par la Direction.
- S'assurer, en collaboration avec le Responsable Pédagogique et avec la Directrice des études, de la conformité des enseignements avec les référentiels pédagogiques.
- Participer aux instances pédagogiques (réunions de rentrée, conseils de classe, conseils de discipline, etc.).
- Gérer les absences des formateurs, le suivi de leurs volumes horaires et l'organisation des remplacements.
- Assurer le suivi disciplinaire des apprenants (avertissements, sanctions, mises à pied…).
- Veiller au bon fonctionnement de la vie quotidienne de l'établissement (assiduité, ponctualité, respect du règlement intérieur, tenue vestimentaire, climat scolaire).
- S'assurer du respect des règles spécifiques applicables au bachelor visé.
Développement commercial et relations entreprises
- Suivre les indicateurs de performance commerciale et veiller à l'atteinte des objectifs fixés par la Direction.
- Encadrer et accompagner l'équipe commerciale.
- Piloter le développement du portefeuille d'entreprises partenaires.
- Véhiculer l'image de l'école auprès des collectivités locales.
- Identifier les besoins des entreprises et garantir l'adéquation des profils proposés.
- Développer les partenariats et participer aux actions de promotion de l'établissement (salons, forums, événements, partenariats).
- Accompagner les entreprises dans leurs projets de formation (financement, dispositifs OPCO, contrats d'alternance, conventions de stage, etc.).
- Superviser le suivi administratif des contrats de formation, des conventions et des dossiers de financement.
- Sensibiliser les entreprises au versement de la taxe d'apprentissage vers les structures d'Ed'Learn en capacité de la percevoir.
- Participer au développement de nouveaux projets de l'établissement.
Profil recherché
Minimum 10 ans d'expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur privé.
Compétences techniques
- Maîtrise des techniques pédagogiques appliquées aux organismes de formation.
- Maîtrise des techniques commerciales appliquées aux organismes de formation.
- Connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation.
- Connaissance des ERP de gestion spécifiques au secteur de la formation (CRM, logiciels de planification...).
Compétences comportementales
- Aisance/qualité relationnelle.
- Esprit d'équipe/d'entraide.
