DIPN77/SSO -DIPN77/SSO - Responsable du bureau des finances et de la commande publique

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales s'articuleront autour des deux volets suivants :

* Finances :

- Programmation, pilotage et suivi du budget de fonctionnement de la DIPN77, par la préparation des travaux budgétaires (programmation budgétaire initiale, dialogues de gestion intermédiaires, clôture du budget)

- Élaboration, actualisation des expressions de besoin relevant des engagements contractuels de l'État : conventions et marchés

- Recueil et mise en conformité des dossiers contentieux pour transmission au service contentieux du SGAMI ou la Préfecture du 77

- Encadrement de 2 personnels administratifs affectés dans la cellule

- suivi des déplacements (transports, hôtels), frais de stage

- utilisation de l'application Chorus

- suivi du processus d'achat sous Chorus (flux 1 à 4) et carte achat de toutes les expressions de besoins impactant le budget de fonctionnement de la DIPN

- suivi des budgets spéciaux (subvention région)

- suivi des frais de déplacement

- respect des règles de la commande publique (computation des seuils, mise en concurrence...)

- suivi administratif et financier des marchés

activités secondaires : contrôle interne financier

- animation et pilotage du CIF

Encadrement de 4 personnels administratifs affectés dans la cellule, dont 2B et 2C

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Sous l'autorité du directeur interdépartemental de la police nationale et de son adjoint, le Service de Soutien Opérationnel est chargé, pour l'ensemble du département, de la gestion des ressources humaines, du budget, de l'informatique et de la logistique : parc immobilier, parc roulant et matériel.

Le bureau des finances et des affaires immobilières est en charge des volets financier et immobilier de :

- la gestion de l'enveloppe de fonctionnement du département pour le périmètre de la DIPN77, centralisation des dossiers contentieux et transfert pour gestion,

- la gestion globale du parc immobilier de la DIPN 77 et assure le suivi des projets de construction.

Composition et effectifs du service

1 AAE, 4 secrétaires administratifs, 2 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques

Liaisons hiérarchiques

- Le Directeur Interdépartemental de la Police Nationale et son adjoint

- Le chef du Service de Soutien Opérationnel et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

SGAMI Ile de France - Plate forme Chorus - Services de la DIPN77 - Préfecture de Seine-et-Marne - Fournisseurs

Profil recherché

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis
Connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique -niveau maîtrise -requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir manager - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
Savoir anticiper - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
savoir s’adapter - niveau maîtrise - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Spécialisation dans le domaine des finances publiques et de l’immobilier, permettant d’occuper des postes à responsabilités similaires ou supérieures en SGAMI, Direction Centrale.