Coordinateur(trice) Transport & Logistique

Vestalis propose aux acteurs de l'immobilier une solution de mobilier “as a service” clé en main.

Notre mission : Réinventer la gestion du mobilier en la rendant aussi simple qu'un abonnement téléphonique. Du design d'espace sur mesure jusqu'à l'installation, l'entretien et le reconditionnement, nous permettons aux bailleurs de booster l'attractivité et la rentabilité de leurs biens en toute sérénité. De la décoration à l'électroménager en passant par la vaisselle, le mobilier et le multimédia, Vestalis s'occupe de tout. 

Notre impact : En privilégiant l'usage à la propriété, nous nous inscrivons dans une véritable logique d'économie circulaire. Vestalis prolonge le cycle de vie des équipements pour limiter drastiquement le gaspillage, contribuant ainsi à une gestion durable et socialement responsable (l'empreinte carbone moyenne d'un lot classique représente 6 allers-retours Paris-New York !).

Notre envergure : En cinq ans, ce sont déjà plus de 12 000 personnes qui dorment chaque soir dans un lit Vestalis. Une dynamique qui franchit aujourd'hui un nouveau cap avec la consolidation de nos activités avec Bechester et Move&Rent, faisant de notre groupe un acteur européen incontournable du secteur. Pour accompagner cette force de frappe, nos équipes opèrent désormais depuis trois bureaux : Saint-Nazaire, Paris et Madrid.

Ton rôle : Nous recherchons notre futur(e) Coordinateur(trice) Transport pour orchestrer notre logistique opérationnelle. Ton défi sera d'assurer la planification des flux de transport, la coordination fluide avec l'entrepôt et la supervision physique des chargements. Par une préparation rigoureuse des plannings et le suivi de tes indicateurs de performance, tu seras le garant de l'autonomie et de l'efficacité de nos équipes logistiques sur le terrain. 

ORGANISATION DU TRAVAIL
Lieu de travail : 38 Chemin Latéral, 93230 Romainville
Télétravail : 2 jours par mois

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1. Planification et Coordination des Transports (30% du temps)

• Organiser et anticiper les besoins en transport : demandes auprès des affréteurs (et mise en place d’un accès direct aux bourses de transport à venir)

• Estimer avec précision les poids et volumes de marchandises pour chaque projet afin de calibrer parfaitement la taille des camions nécessaires.

• Assurer la coordination fluide entre l'entrepôt et les Interventions (Planning) pour garantir un départ des opérations sans accroc.

2. Opérations Logistiques en entrepôt (30% du temps)

• Préparer rigoureusement les documents de transport et procéder à l'impression des étiquettes.

• Réaliser le chargement physique de la marchandise dans les camions des transporteurs (utilisation et conduite d'un gerbeur).

• Participer à la vérification des marchandises avant départ et leur mise sur palette.

3. Gestion des Flux Retours et Désinstallations (20% du temps)

• Piloter l'organisation logistique des désinstallations (retours de meubles usagés) avec nos prestataires d'ameublement.

• Arbitrer et choisir le mode de stockage ou de valorisation le plus pertinent selon l'état des biens : retour en entrepôt, don à des associations (ex : Emmaüs), vente via déstockeur, etc.

• Gérer les stocks de retour et piloter la revente des produits de seconde main.

4. Projets Entrepôt & Opérations (20% du temps)

• Prendre en charge des projets d'amélioration continue au sein de l'entrepôt en lien avec les équipes Opérations.

• Analyser et optimiser la collaboration avec nos prestataires de montage.

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• Mutuelle d’entreprise (prise en charge à hauteur de 50%)

• Remboursement du pass Navigo à hauteur de 50%

• Tickets restaurants (10€/jour pris en charge à 50%)

• Comité d’entreprise CSE

• BSPCE

• RTT

Profil recherché

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Tu possèdes un sens de l’organisation, du planning, et une bonne rigueur pour coordonner les transports et préparer les documents sans erreur.

• Tu apprécies travailler en équipe et ne craint pas de décrocher le téléphone pour interagir avec tous les partenaires.

• Tu as une appétence pour l'optimisation des flux et n’a pas peur de mettre les mains dans le cambouis.

PROFIL RECHERCHÉ

• Une première expérience réussie en exploitation transport, logistique d'entrepôt ou gestion de flux physiques.

• La possession d'un CACES est un atout.

• Une bonne maîtrise des outils de la suite Google (Docs, Sheets) et la volonté de monter en compétences sur nos outils internes de gestion et de bases de données (Airtable, Odoo ERP, agents IA).

Déroulement des entretiens

• Entretien de 30 min avec Thomas et Aurélien, Responsables Intervention et Entrepôt

• Entretien de 30 min avec Marc-Adrien, co-fondateur et Directeur des Opérations

• Rencontre avec l’équipe Vestalis