Coordinateur Formation

Intégré au sein d’une équipe composée de 3 personnes et rattaché(e) directement au Secrétaire général, le Coordinateur Formation pilotera l’équipe formation dans la conception, le déploiement, le suivi et la communication de l’offre de formation proposée chez Square Management.

Vos missions :
·       Recueillir, analyser et consolider les besoins en formation auprès des managers et des équipes. Élaborer et formaliser le plan de développement des compétences en alignement avec les orientations stratégiques de Square Management, puis, sélectionner les organismes de formation et négocier les conditions tarifaires et pédagogiques.
·       Assurer le suivi administratif et financier : conventionnement, facturation, optimisation du budget et gestion des financements. 
·       Mesurer l’efficacité des formations (évaluations à chaud et à froid, indicateurs de satisfaction et de montée en compétences) et piloter le reporting d’activité. 
·       Piloter les formations dispensées par notre organisation apprenante interne Square Institute (recruter des nouveaux formateurs internes, chercher de nouvelles formations, promouvoir les formations, organiser les formations, faire leurs évaluations et compléter le reporting mensuel)
·       Être le référent des formations en langues pour l’ensemble du groupe (France, Belgique et Luxembourg), suivi des heures/parcours, promotion de la plateforme digitale dédiées aux langues, animation de la communauté des apprenants, suivi du budget et évaluations des formations
·       Assurer la communication interne du Service Formation (promotion hebdomadaire des formations internes, rédaction de newsletters mensuelles et communications diverses ponctuelles)
·       Assurer un rôle de coordinateur auprès de l’équipe Formation (suivi des dédits formations, suivi des formations externes, certifications et avancées des parcours digitaux, suivi de l’onboarding)
·      Réaliser la mise à jour du book annuel Square Institute (mettre à jour les contenus de formations disponibles sur notre site web ainsi que pour l’impression du book)
·      Co-construire et assurer la logistique des formations dispensées pour nos Managers en binôme avec la Responsable Corporate du groupe Square Management.
·      Pilotage d’événements formation et pédagogiques : Organiser, animer et suivre le budget/la facturation des temps forts internes sur l’année (Soft Skills Week, escape games, challenges, ateliers thématiques)
Cette liste n’est pas exhaustive et des missions complémentaires pourront être confiées.

Profil recherché

VOS TALENTS
·       Bac+5, vous avez minimum 5 années d’expérience dans le domaine de la formation
·       Organisé et rigoureux, vous aimez les challenges et vous êtes capable de gérer des missions polyvalentes
·       Vous êtes proactif et avez une appétence pour l’écriture, la communication est pour vous essentielle !
·       Vous êtes à l’aise dans le suivi de vos reportings pour piloter vos indicateurs formation
·       Niveau d’anglais minimum demandé : B2, vous aurez des échanges au téléphone en anglais pour effectuer certaines démarches

DONNER DU FUTUR AU TALENT
Square Management vous accompagnera pour développer vos talents en vous appuyant sur :

• Notre programme de formations personnalisé « Square Institute »
• Notre équipe de chercheurs rattachée au Square Research Center
• Notre accompagnement managérial personnalisé
• Notre système de mentorat unique

Attentif au bien-être de ses collaborateurs, Square Management vous propose une évolution de carrière en adéquation avec vos ambitions au sein d’une ambiance conviviale.