Company Description
Julhiet Sterwen, conseil en transformation, a été créé sur une conviction forte : pour générer des résultats durables, les stratégies et les transformations nécessitent d’aborder simultanément les dimensions business, people et environnement. Ce positionnement original et unique, parfaitement aligné sur les besoins du marché, a permis à Julhiet Sterwen de devenir un des leaders du conseil.
Fort d’un collectif de 650 consultants, le cabinet accompagne plus de 1500 clients de tous secteurs et de toute taille dans leur adaptation aux mutations économiques, numériques, écologiques, sociales et sociétales.
Entreprise à Mission, et porté par son engagement Consulting for Good, Julhiet Sterwen a pour ambition de générer un impact positif et durable dans toutes ses actions et toutes ses réflexions.
Notre cabinet se distingue par un modèle organisationnel transversal, favorisant une synergie des savoir-faire dans un cadre de collaboration ouverte. Nous encourageons l'initiative collective et l'autonomie à travers des projets innovants. impulsés par nos consultants
Job Description
En tant que consultant(e) ou senior consultant(e) HR Transformation & HRIS, vous accompagnez nos clients dans la transformation de leur fonction RH et la mise en œuvre de nouvelles solutions digitales au service des collaborateurs, des managers et des équipes RH.
Le poste requiert une bonne compréhension des processus et opérations RH, une première expérience des solutions HRIS du marché ainsi que de solides capacités de conseil, de coordination de projet et d’accompagnement du changement.
Pour les projets de transformation RH et HRIS :
- Analyser les processus RH existants, les besoins métiers, les irritants et les opportunités d’amélioration.
- Participer au cadrage et à la mise en œuvre de projets HRIS couvrant différents domaines fonctionnels RH : Core HR, Talent Management, Performance, Learning, Compensation, Recruiting, Time & Attendance, etc.
- Recueillir et formaliser les besoins des équipes RH, des managers et des collaborateurs afin de contribuer à la définition des processus cibles.
- Participer à la conception fonctionnelle de la solution et faire le lien entre les besoins métiers et les équipes d’intégration ou techniques.
- Préparer et co-animer des ateliers avec les équipes RH et les populations concernées.
- Participer à la définition et l’harmonisation de processus, rôles, responsabilités et modes opératoires RH.
- Identifier les impacts organisationnels et utilisateurs liés aux nouveaux processus et outils.
- Contribuer aux démarches de conduite du changement : stakeholder management, communication, formation, supports utilisateurs et accompagnement des managers et équipes RH.
- Produire des supports professionnels et engageants : présentations, guides, procédures, FAQ, tutoriels, supports de formation et communications projet.
- Participer aux phases de tests, au suivi des anomalies, à la préparation du go-live et à la stabilisation post-déploiement.
- Contribuer au suivi de l’adoption, au recueil des retours terrain et à l’amélioration continue des processus et outils RH.
Pour tout type de projet :
- Réaliser une analyse de l’existant, des parties prenantes, des risques et des dépendances.
- Construire et animer des ateliers avec les populations cibles afin de collecter les besoins, identifier les irritants et faciliter la prise de décision.
- Formaliser des processus, besoins fonctionnels, scénarios et recommandations de manière claire et structurée.
- Participer à la définition de la démarche projet et des actions d’accompagnement adaptées aux différents jalons.
- Assurer un stakeholder management structuré auprès des équipes RH, managers, équipes projet et autres parties prenantes.
- Préparer des supports de gouvernance, reportings, synthèses et éléments d’aide à la décision de grande qualité.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes RH, IT, Finance, Legal, Communication ou autres fonctions selon les projets.
- Faire preuve d’une posture de conseil solide, y compris dans des environnements exigeants, en maintenant un haut niveau de qualité, de rigueur et de professionnalisme.
Développement interne – HR Transformation & HR Tech :
- Contribuer au développement de nos offres HR Transformation et HR Tech : veille, méthodes, benchmarks, cas d’usage et contenus.
- Contribuer à la capitalisation interne : retours d’expérience, méthodologies, modèles de livrables et outils réutilisables.
- Suivre les évolutions des principales solutions HRIS et des tendances en matière de transformation de la fonction RH.
Profil recherché
- De formation supérieure (Master HEC, université, école d’ingénieurs ou équivalent), vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans des projets de transformation RH, HRIS ou digitalisation des processus RH en Suisse.
- Vous disposez d’une bonne compréhension des principaux domaines fonctionnels RH et de leurs opérations, par exemple : administration du personnel, recrutement, performance, formation, rémunération, gestion des talents ou gestion des temps.
- Vous avez déjà travaillé avec au moins une solution HRIS du marché, par exemple SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM, ou une solution comparable.
- Vous avez participé à différentes étapes d’un projet HRIS : analyse des besoins, conception fonctionnelle, ateliers, tests, préparation au déploiement ou accompagnement des utilisateurs.
- Vous possédez de bonnes bases en conduite du changement et comprenez l’importance du stakeholder management, de la communication, de la formation et de l’adoption dans la réussite d’un projet de transformation.
- Vous êtes capable de produire des livrables clairs, structurés, professionnels et adaptés à différents types d’interlocuteurs, et vous êtes à l’aise dans l’animation d’ateliers et les interactions avec les clients.
- Adaptable, rigoureux(se), curieux(se) et orienté(e) terrain, vous savez travailler dans des environnements complexes avec des standards de qualité élevés. Votre posture professionnelle, votre sens du service et votre capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés sont essentiels.
- Une expérience dans différents secteurs en Suisse constitue un atout.
- Vous êtes mobile et disponible pour des missions chez nos clients dans toute la Suisse romande, avec une présence régulière sur site selon les besoins des projets.
- Vous travaillez couramment en anglais.
