Comptable copropriété

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise et Property Management.

Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d’informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/>

Dans le cadre du développement de notre filiale BNP Paribas Real Estate France, nous recherchons un(e) :

Comptable copropriété H/F

Poste en CDI basé à Rueil Malmaison (92)

Intégré(e) au Middle Office de BNP Paribas Real Estate Property Management, vous êtes rattaché(e) au Responsable Comptable.

Vous assurez la comptabilité d’un portefeuille d’immeuble en gérance dans le respect des règles comptables, de la législation et des obligations contractuelles des mandats.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

1.Assurer le suivi comptable et financier d’un portefeuille d’immeubles :
- créer et assurer la mise à jour de la structure comptable des immeubles (propriétaires locataires, clés de répartition…) dans le logiciel ;
- calculer les provisions de charges à appeler sur la base des budgets ;
- procéder à la facturation et à l’encaissement des loyers (le cas échéant), charges appels de fond et toute autre somme ;
- procéder à la comptabilisation et aux règlements des factures fournisseurs (prestataires, administrations…) en liaison avec le back office trésorerie ;
- traiter la partie comptable des questionnaires de vente dans le cadre des mutations ;
- établir la facturation des honoraires récurrents et exceptionnels.

2.Procéder aux arrêtés de comptes périodiques

3.Procéder à la justification des soldes comptables

4.Assurer le reporting de l’activité :
- réaliser le reporting régulier de l’activité financière d’un immeuble (dépenses travaux, charges locataire/ propriétaire, mise à jour des données générales et mouvement de locataires)
- établir les reporting clients conformément aux mandants et en relation avec les gestionnaires concernés
- répondre aux demandes du contrôle de gestion du mandant, ou des experts comptables/ commissaires aux comptes

5.Assurer la préparation des déclarations fiscales prévues dans les mandats

6.Etre l’interlocuteur privilégié du client (locataire et propriétaire) sur la comptabilité et le reporting financier

7.Avoir un devoir d’alerte sur toute anomalie détectée vis-à-vis de sa hiérarchie et du gestionnaire ou Key Account Manager concerné.

Environnement de travail :

Intégré(e) au sein du Middle Office, vous travaillez en collaboration avec les gestionnaires pour assurer une relation client optimale.

Apports de la mission :

Ce poste vous permet de développer vos compétences en comptabilité mandante mais également d’aiguiser votre sens du service et d’accompagnement de vos clients.

En fonction de votre implication et de votre performance, vous pouvez évoluer au sein des métiers BNP Paribas Real Estate Property Manager.

Profil recherché :

De formation supérieure BAC +2 avec une spécialisation en comptabilité, vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, dans le domaine de l’immobilier.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Powerpoint, Word), la maitrise du logiciel ALTAIX serait un plus.

Compétences comportementales nécessaires au poste :
• Rigueur
• Capacité d’analyse
• Capacité à communiquer - à l’oral et par écrit
• Capacité d’organisation
• Etre orienté client.

Les avantages à nous rejoindre

Un package rémunération et des avantages :
- Un fixe annuel brut et un variable individuel et/ou collectif (défini en fonction de votre performance et de celle de votre équipe).
- Plan épargne entreprise/participation, couverture santé et prévoyance, activités sociales et culturelles via le comité d’entreprise, etc.
- De la flexibilité avec un rythme de travail hybride : jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine à définir avec votre manager

Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d’un monde plus durable.

Découvrez nos engagements (Ce lien s’ouvre dans un nouvel onglet) pour notre clientèle et la société.

Enfin, nous attachons une importance particulière au fait que nos collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.

Entité : BNP Paribas Real Estate

Ethics, at the heart of our recruitment

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