Cheffe / Chef du service des ressources humaines

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2 (corps des attachés)

Domaine fonctionnel : Ressources humaines

Emploi type : GRH001A - Responsable des Ressources Humaines

Vos activités principales :

- Encadrement des agents du Service Ressources Humaines :

- Pilotage et animation du bureau en lien avec le directeur du SGCD

- Entretiens professionnels annuels des collaborateurs directs : chefs de bureau

- Organisation des suppléances du service RH et des bureaux

- Suivi du dialogue social et de la GPRH des 2 directions départementales interministérielles (DDI) avec les délégués auprès des directeurs

- En lien avec le directeur du Secrétariat Général commun (délégué du SGCD auprès du Secrétaire Général de la Préfecture) :

- Évaluation avec le chef du SGCD de la mise en œuvre du contrat de service signé avec le SGCD

- Propositions au directeur du SGCD pour améliorer le service rendu à la direction

- Participation aux instances internes de pilotage du SGCD (réunions de service et d'encadrement)

- Préparation du dialogue de gestion sur le BOP 354 Titre 2, l'élaboration du plan de charge initial (PCI)

- Responsable du suivi et de l'exécution des crédits T2 du BOP 354

- Préparation des promotions et avancement des agents affectés en préfecture (recueil des propositions, participation à l'arbitrage)

- Organisation, gestion et suivi du dialogue social de la Préfecture

- Contribution à la rédaction du bilan social et du baromètre social de la préfecture

- Mise en œuvre de la politique en terme d'Hygiène et de sécurité pour la préfecture

- Gestion des documents cadres de la préfecture : règlement intérieur, organigramme, charte du télétravail

- Organisation et suivi des campagnes d'entretiens professionnels

- Préparation des modulation des régimes indemnitaires des agents affectés en préfecture

- Organisation des élections professionnelles

- Gestion de la NBI affectée en préfecture

- S'assure de la réalisation des missions du service :

- Organisation du travail au sein du service, organisation des congés des collaborateurs directs

- Organise le service guichet aux " agents " dans le domaine des ressources humaines, du social et de la prévention

- Gestion et suivi des carrières, des recrutements, des entretiens professionnels, des primes et CIA, des élections professionnelles

- Gestion statutaire individuelle des agents, de la formation, des concours et examens professionnels, des rémunérations, de la paie, heures supplémentaires et astreintes

- Mise en œuvre des politiques ministérielle d'action sociale des personnels des 3 structures soutenues

- Médecine de prévention

- Participe aux côtés du directeur aux réflexions sur l'évolution de l'organisation du SGCD

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Disponibilité, polyvalence, discrétion, autonomie

- Qualités relationnelles

- Force de propositions

- Capacité à créer et à travailler en réseau

- Connaissance des services de l'administration territoriale de l'Etat

Profil recherché

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Savoir-faire :
- Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
- Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
- Savoir négocier / niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 5 ans
Vos perspectives : Poste d’encadrement supérieur

Qui contacter ?

- M. Christian SURPI, directeur du secrétariat général commun départemental : 04 92 40 48 75
Dépôt de candidature :
Candidature à déposer sur l’interface de mobilité du ministère de l’intérieur à l’adresse suivante :
https://ministereinterieur-career.talent-soft.com
La candidature doit être composée d’une lettre de motivation, d’un CV et du formulaire de mobilité à télécharger :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Attention : les candidatures transmises directement par mail ne seront pas prises en compte