Cheffe / Chef du bureau de la logistique et du patrimoine (BLP)

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP: 2

Poste ouvrant droit à l'indemnité temporaire de mobilité -ITM- : 8000 €

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du secrétariat général commun départemental, le bureau de la logistique et du patrimoine, est en charge :

- de l'entretien des bâtiments : il prépare, coordonne et suit les travaux du parc immobilier de la préfecture, des sous-préfecture, de la DDPP et des résidences du corps préfectoral

- de la logistique : il assure les prestations de réservation et de préparation des salles, l'organisation des réceptions et des cérémonies ainsi que les déménagements

- du suivi budgétaire pour le centre de coût du BLP : il effectue le suivi des dépenses du service en matière de fonctionnement et d'investissement ;

- de l'élaboration et de l'exécution des marchés publics dans son domaine de compétence : il s'assure de la bonne exécution des prestations réalisées dans le cadre des marchés de nettoyage, de sécurisation, d'entretien des espaces verts, etc.

En votre qualité de chef de bureau , et secondé par une adjointe, vous êtes en charge :

- de piloter et d'organiser l'ensemble de l'activité du bureau

- d'élaborer et de mettre en œuvre les stratégies permettant d'assurer l'adaptation du bâti aux besoins nouveaux des services, et aux exigences de la transition écologique

- de définir une politique pluriannuelle de gestion et d'exploitation des bâtiments et en particulier de prioriser les travaux à réaliser

- de piloter les projets depuis les études jusqu'à la réception, en coordonnant les différents acteurs, tout en veillant au respect des plannings et des budgets.

Vous veillerez, en outre, à la bonne adéquation entre les prestations proposées et les besoins recensés par les services et conseillerez la direction du SGCD ainsi que les membres du corps préfectoral sur tous les sujets relevant du périmètre de votre bureau.

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun départemental -SGCD- du Val-de-Marne assure l'ensemble des fonctions supports -ressources humaines, pilotage budgétaire, achats, patrimoine, logistique, action sociale, SINUM- pour le périmètre de l'administration territoriale de l'Etat -ATE, soit la préfecture, les sous-préfecture et la DDPP.

Il comporte 7 bureaux ou services ainsi que 3 chargés de mission rattachés directement au directeur, soit un total de 85 agents.

Composition et effectifs du service

1 chef de bureau -A-,

1 adjoint au chef de bureau -A-,

1 section logistique : 1 chef de section -B-, 1 adjoint au chef de section -C-, 3 agents techniques -C-,

1 section travaux : 1 chef de section -B-, 3 contrôleurs de travaux -B-, 2 agents techniques -C-,

1 cellule administrative et budgétaire : 3 agents -2B, 1C-

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Profil recherché

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel- Niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables- Niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir s’organiser- Niveau expert requis
Savoir travailler en équipe- Niveau expert requis
Savoir négocier- Niveau pratique requis

Savoir-être :

Savoir communiquer- Niveau maîtrise requis
savoir s’adapter- Niveau expert requis
avoir le sens des relations humaines- Niveau expert requis

Vos perspectives :
Ce poste permet d’aborder des problématiques très variées : budget, gestion immobilière, entretien du patrimoine, travaux, etc.. La diversité des missions confiées ainsi que les qualités organisationnelles développées vous permettront d’accéder à de très nombreux postes de niveau supérieur.