Chef(fe) du pôle gestion administrative et statutaire - Adjoint(e) à la cheffe du SRH

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Rattachée à la cheffe du service des ressources humaines, vous encadrez le pôle " gestion administrative et statutaire ", qui assure la gestion statutaire et de proximité sur un périmètre interministériel, des agents des directions départementales interministérielles (DDI), de la préfecture, et du ministère de l'intérieur en région Centre-Val de Loire (hors police nationale).

Dans un contexte de consolidation du service, vous assurez la montée en compétence des équipes dans la maîtrise du cadre statutaire des différents ministères, vous formalisez les procédures et vous développez une approche usagers de qualité pour informer, conseiller et accompagner les agents et les encadrants.

Encadrement et organisation du pôle :

- encadrer et animer le pôle (10 agents)

- planifier et organiser les activités du pôle, en fonction des calendriers de campagne collective

- consolider l'organisation du pôle pour garantir un niveau de réactivité et de proximité de qualité

- assurer la montée en compétences des agents sur les différents périmètres ministériels

Coordination, gestion et contrôle des procédures de gestion administrative du personnel :

- superviser la gestion de proximité des agents des DDI (environ 260 agents) relevant de 5 ministères différents en lien avec les référentes de proximité, les directions régionales ministérielles (DREAL, DRAAF, DREETS) et les services RH ministériels

- superviser la gestion statutaire et de proximité des agents de la préfecture, des sous-préfectures, du SGAR et du SGCD (environ 300 agents), en lien avec les encadrants, le SGAMI Ouest et la DRH du ministère de l'intérieur et des Outre-mer

- superviser la gestion statutaire des personnels administratifs des préfectures, du tribunal administratif et des services de Police et de Gendarmerie en région Centre-Val de Loire (environ 1 600 agents)

- piloter et mettre en œuvre les campagnes collectives : entretiens professionnels (tous ministères), mobilité (hors MI), avancement (hors MI), CIA (hors MI), télétravail (tous ministères), FMD (tous ministères).

Appui à la cheffe du service des ressources humaines :

- contribuer à la professionnalisation de la fonction recrutement au sein du SRH (process, fiche de poste...)

- gérer les dossiers contentieux et disciplinaires

- gérer les dossiers individuels sensibles, en lien avec la cheffe de service et le cas échéant avec le chef du pôle conditions de travail

- assurer l'intérim de la cheffe de service en cas d'absence

Les personnels du Secrétariat Général Commun sont mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de mise en œuvre de dispositifs de crise

Profil recherché

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel / niveau expert - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences RH / niveau expert - requis

Savoir-faire

Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
S’avoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel 1 / 2

Activités du service

Créé au 1er janvier 2021, le Secrétariat Général Commun départemental (SGC) du Loiret est placé sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle d’une structure de gouvernance regroupant le Secrétaire Général de la préfecture et les Directeurs départementaux interministériels des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP), et de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS). Ce service interministériel assure, au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles, la gestion de fonctions et de moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

Le service des ressources humaines est chargé de la définition et de la mise en œuvre, au niveau local, de la politique de ressources humaines en matière de gestion des effectifs, des emplois et des compétences, de gestion et de suivi des carrières, de rémunération, de promotion, de mobilité, de recrutement, de formation, d’action sociale, de prévention des risques, et de qualité de vie au travail, ainsi que des réformes statutaires et des démarches de modernisation RH. Le service organise et participe au dialogue social institutionnel et non institutionnel départemental (préfecture et DDI) et régional (préfecture uniquement), établit les rapports sociaux et anime le réseau régional des pôles RH des SGC de département.

Vos perspectives :
Ce poste peut permettre d’évoluer vers un poste d’encadrement supérieur, notamment un poste de chef(fe) de service au sein du SGC ou vers un autre poste de chef(fe) de service au sein des préfectures ou des DDI.