Chef(fe) du bureau exploitation, chef(fe) du pôle telecoms et adjoint(e) au chef de service du numérique

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

Volet managérial

Décliner et mettre en œuvre la stratégie de la fonction SIC départementale au sein du bureau exploitation en collaboration avec le responsable du Service.

Gérer le pilotage opérationnel quotidien des agents du pôle en visant à optimiser la gestion des ressources disponibles et en veillant à assurer la continuité de service et la gestion de crise.

Participer à l'activité opérationnelle du SNUM45, notamment en réalisant des interventions dévolues à son bureau ou à l'ensemble du service.

Contribuer au développement personnel et professionnel des agents de son équipe.

Harmoniser et professionnaliser les pratiques issues des différentes structures d'origine.

Participer à la mise en œuvre des chantiers de convergence et de mutualisation afin d'optimiser les ressources SIC locales.

Volet Technique et Opérationnel

Décliner et mettre en œuvre la stratégie de la fonction SIC départementale.

Assister le chef du service dans ses fonctions de gestion du service et managériale.

Assister le chef du service à la conduite des projets transversaux et la gestion du changement

Assister le chef de service sur la transformation numérique.

Gérer le pilotage technique du bureau exploitation.

Gérer le pilotage des projets transversaux et gestion du changement de son bureau.

Maintenir des relations étroites avec les partenaires clés (SGAMI, DZTNUM, DTNUM).

Soutenir la gestion des arrivées et les départs des agents.

Assister le RSSI sur la sécurité et les incidents relevant de la SSI.

Assurer une veille technologique permanente (RNAT / SGAMI)

Superviser le maintien en conditions opérationnelles, l'optimisation et la sécurisation des systèmes et réseaux d'information et de communication.

Prendre en charge le Plan Départemental d'Acheminement des Appels d'Urgence.

Accompagner la gestion des visios et audioconférences.

Gérer la téléphonie fixe et mobile

Gérer les solutions nomades :HESPERIS2 , tablettes , solutions nomades, Sim&clés 4G+

Assurer la gestion de l'environnement de radio Infrastructure Nationale Partagée des Transmissions.

Gérer le portail SSI Capitole du périmètre.

Sensibiliser les utilisateurs aux enjeux de la sécurité.

Composition et effectifs du service

Le bureau exploitation est composé de 5 agents (cat B).

Le bureau s'articule en 2 pôles, un pôle télécom et un pôle réseau et système. L'équipe est répartie sur 2 sites principaux (Préfecture et cité administrative Coligny). La ou le responsable du bureau exploitation doit être en capacité de savoir gérer une équipe distante et d'assurer une bonne cohésion d'ensemble.

Il ou elle doit être capable de faire travailler l'équipe de manière transversale ou en coopération les autres pôles du service et d'autres services .

Liaisons hiérarchiques

Le chef de service (N+1), le directeur du SGC et son adjoint(e) (N+2)

Profil recherché

Profil recherché

Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables/Niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique/Niveau expert - requis
Savoir-faire :
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / Niveau pratique - requis
Savoir gérer un projet / Niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis.

Vos perspectives : Chef(fe) de service
Durée attendue sur le poste : 3 ans