Chef (fe) de section - séjour régulier

Vos missions en quelques mots

USA006A / RIME FPEUSA01

Vos activités principales

Pilotage de premier niveau de l'activité de la section séjour régulier assisté de son adjoint(e), sous l'autorité du chef de bureau et de l'adjoint au chef de bureau.

Conseil / référent technique des agents sur la réglementation et accompagnement dans l'évolution de leurs pratiques et leur montée en compétence dans un contexte de dématérialisation toujours plus prégnant.

Suivi et le cas échéant, instruction, des dossiers sensibles et/ou signalés confiés par le chef de bureau ou son adjoint notamment : sorties de parcours de prostitutions, victimes de violences conjugales et de la traite d'êtres humains, mineurs non accompagnés, détenus.

Rédaction de fiches de situation juridique, de courriers signalés et d'arrêtés en soutien des agents instructeurs.

Affectation des demandes de titre de séjour aux agents, et suivi des dossiers notamment afin de respecter les délais d'instruction et les coupures de droits au séjour.

Supervision des dossiers de demande de titres dans le cadre du séjour régulier en veillant de manière constante à l'évolution et à la sécurisation des procédures.

Contrôle des dossiers avant visa (deuxième regard : complétude, formalisme, fichiers sécurisés) - validation des dossiers et mise en fabrication des titres.

Veille sur la gestion des boites aux lettres électroniques et sur les délais de réponses des agents - réponse aux demandes généralistes des usagers.

Gestion des courriers papiers de la section, à l'exception des casiers judiciaires et des interventions extérieures dévolues au chef de bureau et son adjoint.

Veille sur l'organisation (secrétariat) des commissions du titre de séjour du service, élaboration des fiches de situation et suivi pour les dossiers de la section.

Participation à la lutte contre la fraude interne et externe liée à la délivrance des titres, aux contrôles exercés sur la chaîne de délivrance et effectue des contrôles a posteriori - participation au contrôle des mises en fabrication

Relais de premier niveau du pôle accueil de la direction.

Archivage numérique et physique

Enregistrement des décisions dans les applications nationales

Gestion des plannings des guichets

Enregistrement des boites de retour de fabrication

Participation à la démarche Quali-ATE

Profil recherché

Profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique- requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir manager / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir s’organiser / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s’adapter / niveau expert - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel
• Activités du service

La direction de l’immigration et de l’intégration est chargée de la délivrance de titres de séjour aux ressortissants étrangers désirant s’établir provisoirement ou durablement en France.
Elle a en charge l’éloignement des étrangers en situation irrégulière.
Elle assure le pilotage et le fonctionnement de la plate-forme interdépartementale des naturalisations.
Elle a en charge la mission d’intégration des étrangers en situation régulière et des réfugiés.
Elle assure le suivi des étrangers causant des troubles à l’ordre public.
• Composition et effectifs du service
La direction de l’immigration et de l’intégration est composé d’un effectif de 42 agents répartis sur 3 bureaux et un pôle accueil
1 directeur (catégorie A) et 1 directeurs adjoint ( catégorie A) :
- Bureau “plate-forme interdépartementale de naturalisation de Nancy”
1 chef de bureau (catégorie A) 1 adjoint au chef de bureau (catégorie B) 4 agent de catégorie B - 4 agents de catégorie C.
- Bureau de l’admission au séjour
1 chef de bureau (catégorie A) 1 adjoint au chef de bureau (catégorie A), 1 agent de catégorie A, 8 agents de catégorie B, 5 agents de catégorie C
- Bureau de l’asile et de l’éloignement
1 chef de bureau (catégorie A) 1 adjoint au chef de bureau (catégorie A), 10 agents de catégorie B - 2 agents de catégorie C
- Pôle accueil :
1 chef de pôle (catégorie B), 1 agent de catégorie C
• Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau de l’admission au séjour
La directrice de l’immigration et de l’intégration
• Liaisons fonctionnelles
Liaisons internes : les autres bureaux de la DII, les services du ministère de l’intérieur,
Liaisons externes : services déconcentrés de l’État, services de police et de gendarmerie, juridictions judiciaires et administratives, services pénitentiaires, Office Français de l’Immigration et de l’Intégration, autorités consulaires, avocats, élus et associations