Chargé(e) de mission action sociale interministérielle-Référent(e) handicap-Conseiller de prévention

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

Missions action sociale :

- gère les dispositifs sociaux (aides à la scolarité , à la garde d'enfants, au logement, subventions pour séjour d'enfants..) sur le plan administratif et financier de la préfecture, du SGCD, de la police nationale, ainsi que des DDI dans le cadre des politiques ministérielles d'action sociale ;

- organise l'arbre de Noël commun et assure la gestion des bons cadeaux pour tous les événements (rentrée scolaire , événements familiaux etc)

-organise les séances plénières de la Commission locale de l'action sociale (CLAS) Préfecture - Police nationale secrétaire de séance rédige les comptes rendus.

- gère les enquêtes et statistiques annuelles portant sur l'action sociale, les bénéficiaires, la consommations des crédits , les actions menées en lien avec la CLAS

- participe à la rédaction du Bilan social universel en lien avec le SRH du SGCD

- prépare la programmation budgétaire des BOP " action sociale " et réalise les remontées d'information auprès des RBOP en cours d'année ou des différents ministères en lien avec le service Budget du SGCD

- veille et s'assure de la consommation et du respect des enveloppes budgétaires attribuées au titre des budgets d'action sociale, en lien avec le service Budget su SGCD

- suit les dispositifs d'aide à la restauration collective en lien avec le service Budget et SRH du SGCD (crédits, conventionnement, mise à jour des bénéficiaires...), met à disposition des tickets repas dans l'attente de leur dématérialisation, déploiement de la nouvelle application

- organise la commission de secours, gestion administrative des dossiers des secours et autres dispositifs d'accompagnement individuels en lien avec l'Assistante sociale et le Service budget

- gère en lien avec l'OPH le contingent logement fonctionnaires (conventions, suivis des attributions)

- assure le suivi de la médecine de prévention : conventionnement, prise de rendez-vous des agents ATE, mise à jour des listes des agents bénéficiaires, en lien avec le SRH et déploiement d'un outil opérationnel de suivi

Référent handicap :

- diffusion d'informations générales sur la réglementation sur le handicap

- suit et informe les agents ayant une RQTH (livret d'accueil spécifique)

- instruit les dossiers relatifs à l'aménagement d'un poste pour le FIPHFP

- complète les enquêtes et statistiques pour le FIPHFP-BOE (Bénéfice de l'Obligation d'Emploi)

- met en place les actions ciblées relatives à la thématique du handicap

- définit un plan d'action en matière d'insertion et de maintien dans l'emploi et pour promouvoir le recrutement de personne en situation de handicap

Profil recherché

Profil recherché

2-Activité secondaires (40%) : Conseiller de prévention des risques professionnels

- mise à jour du DUERP de la préfecture et des sous préfectures : rédaction et suivi du plan d’action annuel, actualisation du papripact
- assure le suivi de la réglementation incendie, mise à jour de la signalétique d’évacuation et réalisation audit incendie et , organise des exercices d’évacuation incendie
- mise à jour et suivi des registres hygiène et sécurité et danger graves et imminents, traitement des inscriptions en lien avec le Secrétaire Général de la préfecture
- suivi des formations en lien avec la sécurité (Serre-files, membre du CSA, habilitations divers , etc ..)
— veille au respect des normes et des consignes de sécurité lors des interventions des entreprises (plan de prévention, permis feux etc..)
- suivi du stock des EPI et contrôle du respect de leur port
- suivi de la problématique RADON (relevés des mesures, tableau de bord, alerte et propose des mesures en cas de dépassements des taux radon, communication)
-suivi de la problématique Amiante : suivi et examen des contrôles réglementaires
- diffusion d’informations générales en lien avec la sécurité et la santé des agents (canicule, organisation de journées de sensibilisation Santé, RPS, mutuelles, etc..)
- participation au CSA FS
- participation aux réunions du réseau des préventeurs du départem

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat général commun départemental de l’Ariège assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.
Il comprend 3 services : le service des ressources humaines, le service budget, achats, logistique, immobilier et le service numérique.

Composition et effectifs du service
La Direction du SGCD est composée d’un directeur, de deux directeurs adjoints , délégués à l’appui et au pilotage des DDI et d’une assistante.
Liaisons hiérarchiques
Le(la) chargé(e) de mission action sociale- Référent Handicap - Conseiller de prévention est sous l’autorité directe de la Direction.

Liaisons fonctionnelles
Le Chargé(e) de mission action sociale interministérielle/Référent(e) handicap/conseiller(ère) de prévention entretient des relations fonctionnelles avec les 2 bureaux RH, avec le bureau budget et le pôle logistique du SGCD, avec les délégués à l’appui au pilotage, avec les professionnels de soutien (médecin de prévention, assistante sociale, inspecteur santé et sécurité au travail), avec les agents relevant du MI (préfecture/SGCD, police nationale et gendarmerie) et les agents des DDI, avec les directions régionales et les ministères, avec la PFRH Occitanie et le SGCD 31.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Missions télétravaillables : rédaction de notes, PV et compte rendus de réunions
NBI : 10 points
Discrétions, autonomie, savoir rendre compte
Formations initiales obligatoires pour la partie conseiller de prévention et référent handicap