Chargé(e) de la Formation et des Carrières au sein du Bureau des Ressources Humaines

Vos missions en quelques mots

Le titulaire du poste maîtrise la gestion du personnel civil (tout statut) dans les domaines de la formation et des carrières. Placé sous l’autorité du chef du bureau des ressources humaines et de son adjoint, il traite, en lien avec son binôme qui a les mêmes missions que lui, les demandes de formation du personnel civil ainsi que les campagnes de notations ou de décorations. Il prépare également les travaux de fiabilisation des données en prévision des commissions d’avancement. Ce binôme est également en charge du suivi Qualité et du contrôle interne du BRH, notamment dans tout ce qui a trait à la matrice des compétences. Suivant les contraintes du calendrier, l’agent est en capacité de préparer les réponses aux différentes sollicitations tant internes qu’externes, (détachements et unités de la 13e BSMAT, état-major du SMITer ou DRHAT via son ATE).
Les missions principales :
Travailler en binôme
Suivre les actes de mise en formation du personnel civil
Réaliser les campagnes de notation des fonctionnaires et des ouvriers de l’État
Réaliser les travaux en lien avec les récompenses, les décorations et les compléments indemnitaires annuels (CIA)
Assurer le suivi du processus RH (A2) norme ISO 9001 (fiche de contrôle interne, matrice des compétences)
Participer au pilotage des essais professionnels des ouvriers de l’État et en assurer le suivi
Assurer le suivi et la gestion du recrutement des apprentis et des stagiaires
Réaliser le Plan annuel de Formation

Profil recherché

Profil recherché

Le candidat doit maîtriser le statut général de la fonction publique, ainsi que les spécificités statutaires propres à la fonction publique, afin d’accompagner correctement les personnels dans l’ensemble de leur parcours professionnel.
Il doit posséder de solides compétences en matière de gestion des carrières, notamment en ce qui concerne les notations, les décorations et les compléments indemnitaires annuels.
Le candidat doit être à l’aise avec l’élaboration, le suivi et l’évaluation des plans de formation, la rédaction de besoins en formation, la sélection des organismes et la vérification des acquis, afin d’optimiser le développement des compétences des personnels du BRH et de l’entité d’affectation.
Il doit faire preuve d’un excellent sens de l’écoute, de la pédagogie et de la discrétion, afin d’assurer un accompagnement individualisé des agents, de répondre à leurs questions statutaires et de traiter les situations particulières avec objectivité et bienveillance.
Le candidat doit maîtriser les outils numériques et les applications métiers utilisées pour la gestion administrative du personnel, afin de saisir, mettre à jour et archiver les données sensibles dans le respect des règles de confidentialité et de protection des données personnelles.
Il doit être capable de rédiger des notes de service, des fiches de poste, des comptes rendus et des correspondances administratives de manière claire, précise et conforme aux usages de la rédaction administrative.
Le candidat doit faire preuve de rigueur, de méthode et de réactivité, afin de traiter un volume important de dossiers dans des délais contraints tout en assurant la traçabilité et la qualité des procédures mises en œuvre.
Il doit être doté d’un bon sens de l’organisation et de la capacité à prioriser les tâches, afin de concilier les missions courantes de gestion des carrières et les projets ponctuels liés à la formation.
Le candidat doit savoir travailler en lien étroit avec les autres services du bureau, les chefs de service, les représentants du personnel et les instances consultatives, afin de garantir la cohérence des décisions et la fluidité des circuits de validation.
Enfin, il doit manifester un esprit d’équipe, une posture d’alerte et un engagement dans la durée, afin de contribuer activement à la mise en œuvre de la politique de ressources humaines de la 13e base de soutien du Matériel et à la fidélisation des talents au sein du BRH.

Compétences attendues

- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- REGLES DE GESTION ET D’ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- REGLES DE CHANCELLERIE
- AUTONOMIE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE