Chargé de mission à la Direction de l'Achat Public et des Ressources

Sous l’autorité du Directeur de l’Achat Public et des Ressources, le Chargé de mission accompagne les services de la direction dans la mise en œuvre de différents projets de service et/ou de direction. Il accompagne également la réalisation de missions transverses au sein de la direction et inter-directions. Il pilote la conception et la mise en œuvre des outils de contrôle de gestion et de contrôle interne et assure leur suivi. 

 

Mission

Coordination et mise en œuvre des projets transversaux au sein de la direction et inter-direction : 

·        Met en œuvre des projets structurants de la direction (organisation, process, dématérialisation, nouveaux logiciels...) et impliquant d’autres directions en proposant des orientations d’évolutions

·        Participe à la mise en œuvre de certains marchés publics transverses, en lien avec les services de la direction et le Pôle Stratégie et Achat Responsable (PSAR)

·        Assiste les services de la direction dans l’élaboration et la mise en place de leurs projets

 

Mise en place et suivi d’outils de contrôle dans le cadre du contrôle de gestion et du contrôle interne : 

·        Met en place et produit des tableaux de bord, des indicateurs en lien avec les Chefs de service de la direction, afin de suivre l’activité de la direction et de permettre la mise en œuvre des projets de la direction et/ou de l’institution

·        Effectue des études et analyses de coûts dans le cadre des missions de la direction

·        Rédige des notes de synthèse, des analyses juridiques, des études comparatives pour aide à la décision

·        Réalise le bilan annuel complet et détaillé de la direction en lien avec les différents Chefs de service et le Responsable du Pôle Financier et Missions Transverses (PFMT)

Profil

De formation de niveau Bac + 3 minimum ou équivalent - Expérience similaire souhaitée

o    Avoir des compétences en gestion de projet (capacité de synthèse et d’analyse, savoir réaliser des plannings et rétroplannings...)

o    Avoir des compétences en gestion (savoir gérer un budget, anticiper, prévoir, analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations, créer des outils d’aide à la décision : tableaux et notes de synthèse)

o    Maitriser les outils bureautique (Word, Excel, Messagerie, Internet, Grand Angle…)

o    Autonomie et rigueur : savoir être force de proposition

o    Sens des responsabilités : garantir la production finalisée des dossiers confiés dans les délais impartis

o    Capacité à apprécier l’urgence et définir les priorités et à mener plusieurs dossiers de front

o    Sens aigu de la communication

o    Sens du travail en équipe et en transversalité : rallier l’adhésion des équipes (pédagogie et pragmatisme à l’attention des agents de la direction et inter-directions)

o    Faire preuve de discernement dans les demandes et être capable de tenir des positions, savoir remonter les difficultés à la hiérarchie

o    Avoir le sens de la confidentialité

 

o    Connaissance de l’institution, de l’environnement territorial et plus particulièrement du processus décisionnaire

o    Connaissance des règles des marchés publics

o    Connaissance des règles de gestion de projets, de contrôle de gestion et de contrôle interne

o    Connaissances de la comptabilité publique