Buchhalter Hausverwaltung | bis 60.000 € | Offenbach am Main

Buchhaltung in einer Hausverwaltung ist kein Nebenjob, den man zwischen Telefon und Ablage erledigt. Hier ist es das Kerngeschäft. Du übernimmst die komplette Immobilienbuchhaltung für rund 1.500 Einheiten in der Miet- und WEG-Verwaltung, d.h. von Nebenkostenabrechnungen über Hausgeldabrechnungen bis zu Wirtschaftsplänen. Nicht das, was übrig bleibt, wenn die Verwalter keine Zeit haben, sondern ein eigenständiger Verantwortungsbereich mit klaren Grenzen.

Das Team besteht aus fünf Leuten zwischen Anfang 30 und Mitte 50. Die Geschäftsführung ist inhabergeführt, pragmatisch und direkt ansprechbar. Einer der Geschäftsführer ist gleichzeitig IT-Spezialist und sitzt keine zehn Meter entfernt. Kurze Wege, schnelle Antworten, kein Ticketsystem für eine neue Maus.

Was Du hier tust

Du erstellst Neben- und Hausgeldabrechnungen, pflegst die Stammdaten und entwickelst gemeinsam mit den Verwaltern die Wirtschaftspläne. Wenn Beiräte Rückfragen zum Zahlenwerk haben, bist Du die Person, die Antworten liefert. Das alles fristgerecht, wenn es gebraucht wird und nicht irgendwann.

Dafür nutzt Du Villa und Casavi. Nicht die neuesten Tools auf dem Markt, aber solide im Einsatz. Und wenn etwas hakt, sitzt der IT-Spezialist im selben Flur.

Das Unternehmen entwickelt sich gerade weiter: Abläufe werden digitalisiert, Prozesse geschärft. Das heißt: Du kannst mitgestalten, wie Dinge künftig laufen. Wer gerne eigene Strukturen aufbaut statt nur bestehende zu verwalten, findet hier genau den Spielraum dafür.

Wen wir suchen

Du hast Erfahrung in der Buchhaltung und idealerweise aus einer Hausverwaltung oder der Immobilienbranche. Aber auch mit einem Hintergrund in der Finanzbuchhaltung bist Du hier richtig, wenn Du Lust hast, Dich in die Immobilienbuchhaltung einzuarbeiten. Die Besonderheiten (Hausgeld, Wirtschaftspläne, Nebenkostenabrechnung) lassen sich lernen, vor allem mit einem Team, das Dich dabei unterstützt.

Wichtiger als der perfekte Lebenslauf: Du arbeitest sauber, eigenständig und verlierst bei Fristen nicht den Überblick.

Was Du dafür bekommst

Bis zu 60.000 Euro brutto, je nach Erfahrung. 2 bis 3 Tage Home-Office pro Woche sind fester Bestandteil . Das wird hier seit Jahren gelebt, nicht erst nach der Probezeit verhandelt. Dazu Weihnachtsgeld und Unterstützung bei Weiterbildungen, zum Beispiel Richtung Immobilienfachwirt oder fachspezifische Zertifikate.

Du arbeitest in einem kleinen Team mit einer Geschäftsführung, die man direkt ansprechen kann, und einem klaren Aufgabenfeld, das nicht wächst und schrumpft, je nachdem was gerade anfällt.

Um herauszufinden, ob es passt, braucht es ein erstes Gespräch. Ein Lebenslauf ist dafür die beste Voraussetzung.

Um herauszufinden, ob es passt, braucht es ein erstes Gespräch. Ein Lebenslauf ist dafür die beste Voraussetzung.