Back Office Management

Stellenbeschreibung: Back Office Management (m/w/d)

Die CPI Technologies GmbH, ein führendes Softwareentwicklungsunternehmen, sucht eine motivierte und organisierte Person, um unser Büroteam zu unterstützen. In dieser Rolle spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der reibungslosen Geschäftstätigkeit unseres Unternehmens.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Hauptaufgabe: Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro. Wir benutzen GetMyInvoice (Kenntnisse in dieser Software wären gut, ansonsten werden wir uns einarbeiten)

• Hauptaufgabe: Human Resources

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Korrespondenzverwaltung, Terminplanung und Organisation von Meetings

• Unterstützung des Büroteams bei der Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung

• Koordination von Reisevorbereitungen und Unterkünften für Mitarbeiter

• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten

• Allgemeine Unterstützung des Teams nach Bedarf

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie über ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten verfügen. Sie müssen in der Lage sein, Aufgaben effektiv zu priorisieren und gut unter Druck zu arbeiten. Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind ebenfalls unerlässlich.

Anforderungen an Sie:

• Bevorzugt: Erfahrung in einer administrativen oder Büro-Support-Rolle

• Kenntnisse über Abläufe der (vorbereitenden) Buchhaltung

• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen

• Erfahrung im Umgang mit CRM Systemen sind ein Plus

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (B2+)

• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten

• Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit

• In der Lage sein, Verantwortung für die eigene Arbeit zu übernehmen

• Lust, immer wieder Neues zu lernen und Arbeitsabläufe zu optimieren

Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen und Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in unserem Unternehmen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihr CPI Technologies GmbH Team