Que diriez-vous de relever un nouveau défi professionnel en contribuant au succès d'une organisation en forte croissance, dédiée à transformer le système de consigne pour devenir un leader mondial ?
Notre mission est de moderniser le système de consigne du Québec, notamment en mettant sur pied un réseau de 400 lieux de retours répartis dans l’ensemble de la province.
Consignaction est une organisation en mode déploiement, où le rythme de travail est guidé par les étapes clés liées aux ouvertures de lieux de retour, la mise en place de processus efficaces et l’établissement d’une structure opérationnelle durable.
Joignez-vous à notre équipe, afin de vous engager concrètement envers la réduction des déchets.
Présentation du poste
L’auditeur(trice) des membres est responsable de la vérification de la conformité des déclarations soumises par les membres de l’organisation. Il ou elle réalise des examens périodiques et des audits annuels visant à s’assurer que les volumes déclarés, les contributions versées et les informations transmises respectent les exigences réglementaires, les politiques internes et les obligations des membres.
À titre de partenaire de confiance, l’auditeur(trice) accompagne les membres tout au long du processus de vérification, collecte et analyse les données pertinentes, applique des procédures d’audit et formule des recommandations visant à renforcer la conformité et la qualité des déclarations. Il ou elle produit des rapports détaillés présentant les constats, les écarts observés et les mesures correctives recommandées.
Avantages de travailler avec nous
- Mode hybride et horaire flexible;
- Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 5%;
- Régime d’assurances collectives incluant la télémédecine;
- Accessible en transport en commun et stationnement disponible sur place.
Responsabilités et tâches
Vérification des déclarations des membres
- Effectuer des vérifications mensuelles des déclarations soumises par les membres;
- Analyser les données déclarées afin de détecter les écarts, anomalies ou tendances inhabituelles;
- Assurer le suivi des déclarations incomplètes, incohérentes ou nécessitant des précisions;
- Collaborer avec les membres afin d'obtenir l'information nécessaire à la validation des déclarations;
- Documenter les analyses et conclusions de chaque dossier.
Réalisation des audits annuels
- Planifier et exécuter les audits annuels des membres selon le programme de vérification établi;
- Évaluer les risques associés aux dossiers et déterminer l'étendue des travaux requis;
- Réaliser les vérifications conformément aux procédures, normes et méthodologies de l'organisation;
- Vérifier l'exactitude des quantités déclarées, des ventes rapportées et des autres données assujetties aux exigences réglementaires;
- Effectuer des rapprochements et analyses entre les déclarations, les registres comptables et les pièces justificatives.
Gestion des relations avec les membres
- Communiquer avec les membres afin de présenter les objectifs, les étapes et les résultats des vérifications;
- Tenir des rencontres d'ouverture et de clôture lorsque requis;
- Répondre aux questions relatives aux exigences de déclaration et aux processus d'audit;
- Maintenir une relation professionnelle favorisant la collaboration et la conformité;
- Sensibiliser les membres aux bonnes pratiques de déclaration et aux obligations réglementaires.
- Collecte et analyse de l'information
- Obtenir et analyser les documents nécessaires à la réalisation des vérifications;
- Examiner les processus opérationnels des membres ayant un impact sur les déclarations.
- Identifier les risques de non-conformité et les contrôles en place.
- Évaluer la fiabilité des données transmises.
- Production de rapports et recommandations
- Préparer des dossiers de travail complets et documentés;
- Rédiger des rapports de vérification détaillés présentant notamment, la portée des travaux, les procédures appliquées, les constats et écarts observées, les ajustements requis et recommandations;
- Présenter les conclusions aux gestionnaires et aux membres concernés;
- Assurer le suivi des recommandations et des mesures correctives lorsque requis.
Conformité et amélioration continue
- Veiller au respect des exigences légales, réglementaires et organisationnelles;
- Participer à l'élaboration et à l'amélioration des procédures de vérification;
- Contribuer à l'amélioration des mécanismes de contrôle et de surveillance;
- Maintenir ses connaissances à jour concernant la réglementation applicable et les pratiques d'audit.
Toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises
- Baccalauréat en comptabilité, administration des affaires, finance ou dans un domaine connexe.
- Titre professionnel CPA ou en voie d'obtention, un atout important.
- Formation en audit, conformité ou contrôle interne, un atout.
- Minimum de trois (3) à cinq (5) années d'expérience en audit, vérification, comptabilité ou conformité;
- Expérience dans la réalisation de mandats de vérification auprès d'organisations ou d'entreprises;
- Expérience dans un organisme de réglementation, un OSBL ou un environnement encadré par des exigences réglementaires constitue un atout.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des principes d'audit et des techniques de vérification;
- Solides capacités d'analyse financière et quantitative;
- Maîtrise avancée d'Excel et des outils de traitement de données;
- Bonne connaissance des principes comptables et des contrôles internes.
- Capacité à interpréter et appliquer des exigences réglementaires;
- Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
- Anglais intermédiaire requis afin de communiquer avec certains membres, analyser des documents et assurer le suivi de dossiers au besoin.
Compétences et qualités personnelles
- Esprit analytique développé;
- Excellent jugement professionnel;
- Grande rigueur et souci du détail;
- Objectivité et intégrité;
- Autonomie et sens de l'organisation;
- Habiletés marquées en communication et en rédaction;
- Diplomatie et capacité à gérer des conversations parfois sensibles;
- Aptitude à vulgariser des concepts techniques auprès d'intervenants variés;
- Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
Type d’emploi : Temps plein permanent
Lieu de travail : Mode hybride, nos bureaux sont situés à Saint-Laurent.
Qui sommes-nous ?
L’Association québécoise de récupération des contenants de boissons (AQRCB) est l’organisme de gestion désigné (OGD) pour l’élaboration, la mise en œuvre, le financement et la gestion du système de consigne modernisé selon le principe de la responsabilité élargie des producteurs (REP). Elle regroupe les différents producteurs de boissons impliqués dans la récupération, le réemploi, le recyclage et la valorisation des contenants de boissons dans la province de Québec.
