Assistenz operative Unternehmensentwicklung & Backoffice

EMS Universum wächst weiter und genau dafür suchen wir dich als Verstärkung im Büro.

Wir sind ein stark wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Gebäudereinigung, Glasreinigung, Bauendreinigung, Sonderreinigung und Facility Services. Mit neuen Kunden, zusätzlichen Objekten und einem wachsenden Team bauen wir unsere internen Strukturen kontinuierlich aus.

Dafür suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit, die unser Büro und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft aktiv unterstützt.

Deine Rolle bei uns:
Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass organisatorisch alles läuft und das eng mit der Geschäftsführung.

✓ Deine Aufgaben:
- Nachverfolgung offener Aufgaben, Rückrufe und Termine
- Strukturierung und Vorbereitung von Kundenanfragen
- Unterstützung bei Angeboten, Objektunterlagen und Kundendaten
- Pflege von Listen, Wiedervorlagen und internen Übersichten
- Vorbereitung von Unterlagen für neue Mitarbeiter und Objekte
- Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden, Objektleitungen und Dienstleistern
- Digitale Ablage und strukturierte Büroorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Allgemeine Assistenzaufgaben für Geschäftsführung und Leitungsteam

⏰ Deine Arbeitszeiten:
- Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche)
- In Meppen

✅ Das solltest du mitbringen:
Wir suchen keine klassische „Ablagekraft“, sondern jemanden, der Verantwortung übernimmt und aktiv Ordnung schafft.

- Sehr organisiert, zuverlässig und strukturiert arbeitest
- Gerne Dinge nachverfolgst und sauber dokumentierst
- Freundlich, klar und verbindlich kommunizierst
- Vertraulich mit Informationen umgehst
- Sicher im Umgang mit E-Mail, Telefon und digitalen Tools bist
- Auch in intensiveren Phasen den Überblick behältst
- Selbstständig arbeitest und mitdenkst
- Lust hast, in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken

✨ Das bieten wir dir:
- Wellpass
- Tankchip
- Verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und operativem Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt monotoner Routinearbeit
- Moderne Strukturen und kurze Entscheidungswege
- Entwicklungsmöglichkeiten bei guter Zusammenarbeit
- Ein Team, das gemeinsam wächst und viel vorhat

Erfahrung im Büro, in der Assistenz, im Backoffice oder in der Verwaltung ist ein Plus, aber wichtiger ist uns deine Arbeitsweise.

➡️ Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wenn du gerne Struktur schaffst, Verantwortung übernimmst und ein wachsendes Unternehmen im Hintergrund stärker machen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende deine kurze Bewerbung mit Lebenslauf.