Assistant RH et de gestion

Pour accompagner notre développement et renforcer notre organisation interne, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH & de Gestion polyvalent(e) et rigoureux(se).

1. Ressources Humaines

• Recrutement & Sourcing :

  • Être l’interlocuteur(rice) privilégie(e) des managers opérationnels pour la définition et la recherche des profils.

  • Rédiger et diffuser les offres d’emploi ; gérer la boîte mail recrutement et assurer un suivi rigoureux des réponses aux candidats.

  • Sélectionner les CV, réaliser les pré-sélections téléphoniques et coordonner les actions avec les cabinets partenaires.

  • Alimenter et structurer notre réseau de partenaires (cabinets de recrutement, écoles, plateformes).

• Onboarding & Gestion RH :

  • Coordonner et organiser le parcours d’intégration des nouveaux arrivants avec les managers.

  • Paramétrer l’outil RH (Lucca) : création des accès et suivi du parcours d’onboarding.

• Formation :

  • Gérer l’administration du plan de développement des compétences (devis, suivi des inscriptions, convocations, …..).

• Avantages & Outils RH :

  • Suivre la distribution et la gestion des titres-restaurant ainsi que des paniers repas.

  • Contrôler la conformité et assurer l’enregistrement des notes de frais.

  • Contribuer à la mise à jour régulière de la BDESE.

2. Services Généraux & Gestion du Parc Automobile

• Parc automobile : Apporter un support quotidien à la gestionnaire de flotte (commande/suivi des badges télépéage, etc.).

• Infractions : Enregistrer et traiter le suivi administratif des contraventions.

• Assurances & Sinistres : Gérer la documentation des contrats d’assurance et assurer le suivi administratif des dossiers de Responsabilité Civile (RC).

3. Secrétariat & Secrétariat Administratif Général

• Réaliser, mettre en forme et diffuser divers courriers et documents administratifs.

• Veiller à la bonne gestion documentaire, au classement quotidien et à la mise à jour des espaces partagés.

Profil recherché

• Formation & Expérience : De formation Bac+2 à Bac+3 en Gestion RH ou Administration d’Entreprise, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire très polyvalent.

• Savoir-faire :

  • Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (la connaissance du logiciel Lucca et des environnements Google est un vrai plus).

  • Aisance rédactionnelle et parfaite maîtrise de l’orthographe.

• Savoir être :

  • Rigueur et organisation : vous savez gérer les priorités et traiter des sujets variés simultanément.

  • Discrétion et confidentialité : indispensable pour la gestion des sujets RH.

  • Aisance relationnelle : vous appréciez le contact avec les équipes internes, les candidats et les prestataires externes.