ASSISTANT RESPONSABLE D'OPERATIONS

Votre rôle
Au cœur des opérations immobilières, vous accompagnez les Responsables d’Opérations dans le suivi administratif, réglementaire, technique et financier des projets. Vous jouez un rôle central dans la fiabilisation des données, l’analyse des équilibres financiers et la coordination des différents intervenants, de l’appel d’offres jusqu’à la réception des opérations.

Vos principales missions

Piloter le suivi administratif et réglementaire
•  Participer au montage administratif, juridique et technique des opérations de construction neuve et de réhabilitation.

•  Constituer les dossiers de lancement, contribuer à la gestion des appels d’offres et assurer le suivi des marchés.

•  Contrôler les situations de travaux et d’honoraires, préparer les mises en règlement et suivre les échéances de chaque dossier.

•  Rédiger les ordres de service et les documents administratifs liés aux opérations.

Sécuriser le suivi financier des projets
•  Élaborer, mettre à jour et analyser les bilans financiers prévisionnels, les comptes rendus d’activité, les engagements et la trésorerie des opérations.

•  Contrôler la cohérence des hypothèses financières et apprécier la faisabilité économique des projets au regard des objectifs de rentabilité ou de viabilité sociale.

•  Suivre les appels de fonds, les honoraires, les échéanciers de financement et le reporting financier.

•  Réceptionner les devis, créer les bons de commande dans IKOS et contribuer à la recherche de financements complémentaires.

Coordonner, alerter et faciliter
•  Suivre l’avancement financier et technique des opérations et signaler rapidement les écarts ou points de vigilance.

•  Assurer l’interface entre les services internes, les maîtres d’œuvre, les collectivités, les administrations, les organismes financeurs et les autres partenaires.

•  Préparer les documents utiles au suivi des dossiers, effectuer les relances nécessaires et accompagner la constitution des dossiers normatifs et de financement.

Développer les outils et les méthodes
•  Assurer une veille sur les dispositifs de financement et les outils de simulation.

•  Mettre à jour les outils internes d’aide à la décision et accompagner les équipes projets dans leur utilisation.

Le profil que nous recherchons
Formation : Bac +3 en gestion, économie, immobilier ou finance (BTS Professions immobilières complété d’une spécialisation, BUT GEA, licence professionnelle ou formation équivalente).

Expérience : une première expérience réussie dans le montage et le suivi d’opérations immobilières est attendue.

Vos atouts pour réussir
•  Excellente maîtrise des outils de gestion financière et comptable et bonne aisance avec les systèmes d’information de gestion.

•  Connaissance de la réglementation des marchés publics ; des notions en urbanisme et en génie civil seront appréciées.

•  Rigueur, sens de l’organisation et capacité à respecter les délais, y compris dans un environnement exigeant.

•  Solides capacités d’analyse, de synthèse, de communication et de présentation.

•  Goût du travail transversal, sens du service et aptitude à coordonner des interlocuteurs variés.